助理和秘书的区别

助理和秘书的区别到底是什麼,我来公司以有半年了,半是我还是分别不出来助理和秘书的区别,有谁可以告诉我吗?先谢谢啦!

总经理秘书与助理的区别是:

1、工作职权不同:

秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。

助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。

2、工作内容不同:

秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。

助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同:

秘书的服务对象主要是领导者,辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

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第1个回答  2019-07-14

助理和秘书的区别如下:

1、对决策所掌控的权力不同;

助理对决策仅有知情权,秘书可辅助决策,在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。

2、知识水平不同;

助理一般相较于秘书知识水平较低,主要负责一些琐碎的工作,如日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;而秘书则有更高的标准,要求专业化,社会化。

3、潜隐性不同;

助理只是对公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等进行相对应的保密工作,而秘书工作的潜隐性表现在三个方面:活动名义的假借性;活动过程的幕后性;劳动成果的潜在性。

扩展资料:

助理主要工作如下:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

4、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

5、上情下达,下情上传.

秘书主要工作如下:

1、辅助决策;

辅助内容的综合性;辅助时间的经常性;辅助环节的全过程性。

2、协调关系;

秘书的协调是指在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向和谐化,以实现组织目标的行为过程。

3、处理信息;

信息的收集;信息的加工;信息的传递;信息的反馈;信息的储存。

参考资料来源:

百度百科-助理

百度百科-秘书

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第2个回答  2019-10-11
这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。
在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。
秘书,分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。
行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。
通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。
第3个回答  2006-06-20
私人助理

秘书大多都是年轻漂亮的女孩,在一些外资公司也称之为助理;所从事的工作也是非常的简单如:收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等,在企业的地位多为老板的附属品。

对于秘书我认为称她为老板的私人助理,更为贴切;我觉得秘书所展现的应该是一个企业的形象,她不一定要有美丽的容颜但一定要有气质与智慧;会安排老板的日常工作;会处理常规性的事物,心思要细腻,了解什么是企业和老板所关注的重点;做事要有条不紊,会安排事情的轻重缓急;待人接物要不卑不亢,对待来访、来电会处理。

内在智慧因丰富而增值

我觉得秘书不是青春饭,她职业的长短不是取决于她外在的容颜,而是取决于内在的智慧;最终决定她职业生涯长短的是他的老板对她工作的认可度,并不是年龄。

有一种说法说秘书是“青春饭”,其实不然。秘书不是演员、不是个性,他其实可以是一个人的终身职业,而且随着年龄的增长,社会经验的丰富,秘书的身价也在增值。

秘书的性别并非单单局限于“女性”,局限于“年轻化”,看看比尔盖茨的秘书不是一切都明白了吗?

秘书和其他职业一样,如果要保持持续升值的状态,也要让自己的能力不断升值。从单位的前台接待,电话接线员,到部门经理的助手,最后到单位最高领导的主力,一步一步,秘书是站在老板身后的那个人,他有机会接触公司的各种业务,综合技能提高的会很快。同时他也是老板最信任的人,一旦有职位的空缺,老板首先会想到“秘书”,所以说,秘书随时准备着,晋升的机会如影相随。
第4个回答  2019-10-31
秘书和助理有部分工作是有类似之处的,因为所从事的工作都是行政办公,就是管理方面的.秘书的工作职责是协助总经理、办公室主任、其他部门经理的日常工作,当然秘书没有什么发言的权力;而助理的话可以上传下达,把总经理的意见直接想其他部门反映,当总经理不在的时候可以为总经理处理好工作上的事物。
秘书做的是多是文职方面的工作
不负责到自己顶头上司的业务事项里
基本上只是服从安排的事项,处理上司的一些琐事
安排会议,接待客人等
助理为上述事情较少
为辅助上司的工作
即可以在上司不在的时候行使上司的权利
并且可以向上司提出多种方案
但是目前很多公司的助理已经偏离了这个主旨
而是做秘书同样的工作
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