采购经理助理的职责

Question

德资企业采购经理助理做哪些工作？跟采购员有什么区别？
那采购助理和采购经理助理有什么区别呢？

Answer 1

一、采购经理助理主要工作职责如下：

1、全力协助采购负责人完成总部相关物资采购及数据核对工作；

2、采购合同的制作、核对、归档及其它流程性工作；

3、负责采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通；

4、负责对现有的供应商资料进行整理、归档，建立供应商名册；

5、协助领导对供应商进行有效评估；

6、协助领导对不合格产品进行处理，及时退换货，确保公司运营需求；

7、完成上级领导交办的其他任务。

二、采购经理助理跟采购员不同点：

采购员是公司采购部负责某一部分采购任务的专门人员，就是责任到人的专门人员，有自主决策权利。

扩展资料：

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

分为直接物料（BOMmaterial）和间接物料（MROmaterial），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

采购的基本原则：成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则。

参考资料：

百度百科-采购

Answer 2

转载以下资料供参考

采购经理助理职责
一、采购经理（主要职责）
1.负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。
2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，报副总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。
4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。
5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。
6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
8.监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
9.制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。
10.进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核， 与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育，并组织考核。

二、采购助理（主要职责）
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作； 更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

工作及责任：

采购方面
1.协助配合采购主管的部门工作，更新、完善、创新采购工作和流程；
2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
3.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
4.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

其他方面

5.协助并执行公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况，并将有关信息及时汇总报告给相关人员；
6.完善公司采购系统的管理规章制度，督促修改、规范公司各部门的规章制度；
7.弘扬公司企业文化，对外对内宣传工作，宣导企业精神，加强各部门团队建设，贯彻实施公司理念；
8.起草、传达采购部相关文件或备忘录，协助并组织公司各种活动和会议，并做培训和考核；
9.维护公司日常办公秩序和办公环境， 协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。
10.除了上述本职工作，当公司发生需要各部门协作的任务或工作时，公司利益至上，必须服从公司安排，与各部门人员共同完成任务或工作。本回答被提问者和网友采纳

Answer 3

　　一、采购经理助理主要工作职责如下：
　　1、全力协助采购负责人完成总部相关物资采购及数据核对工作；
　　2、采购合同的制作、核对、归档及其它流程性工作；
　　3、负责采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通；
　　4、负责对现有的供应商资料进行整理、归档，建立供应商名册；
　　5、协助领导对供应商进行有效评估；
　　6、协助领导对不合格产品进行处理，及时退换货，确保公司运营需求；
　　7、完成上级领导交办的其他任务。
　　二、采购经理助理岗位要求如下：
　　1、中专以上学历，2年以上相关工作经验；
　　2、有良好的人际沟通能力、学习能力、服从能力、协作精神；
　　3、有食品类、零售类、仓储类工作经验者优先；
　　4、做事细心认真，吃苦耐劳，具有较强的工作主动性；
　　5、熟练使用office办公软件，具有良好的数据统计和分析能力；
　　6、性格开朗、具有较好的沟通表达能力。

Answer 4

和各部门联系，购买他们需要的物品。接洽沟通，然后让采购员去购买

Answer 5

在计划日期，成本，品质数量内完成各项物品的采购就是采购员的职责，那么采购经理助理的职责就是：
一，制定合理的采购计划并对其进行实绩管理。
二，供应商的开发培育与管理。
三，协助经理制定采购办法与作业流程。
四，监督采购员的定单收发管理。