通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题。
写在第一行正中,可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
2、称呼。
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文。
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间,地点,参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的,意义以及具体要求和做法。
4、落款。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级、同级和不相隶属的公文,批转下级机关的公文,要求下级办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,时被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题。
写在第一行正中,可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
2、称呼。
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文。
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间,地点,参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的,意义以及具体要求和做法。
4、落款。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,时被通知者能一目了然,便于遵照执行。