1、投标书的写作
投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。
2、投标文件的送达。
投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。
3、招标文件的签收保存。
招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。
为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。
4、投标文件封面的制作规范
(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
(4)投标日期是否正确。
5、其他须注意事项:
(1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
(2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
(3)投标书所示工期是否满足招标文件要求。
(4)投标书是否按已按要求盖公章。
(5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
(6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
招投标的5个十分重要的注意事项如下:
1、注意精准把握采购单位的核心需求
采购单位发布的招标文件都是其团队内部精心制作的,充分表达了该单位最核心的采购需求,因此无论是在第三方信息聚合网站:招标雷达、采招网上,还是中国政府采购网等平台上一旦初步锚定合适的项目后,首先要在平台(如招标雷达官网首页-找甲方)上查一查该采购甲方的信息,进行一个初步的全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通,更精准把握和二次确认采购单位的核心需求;最后查看该平台的历史采购趋势,近些年/月的采购项目数量,预算总额等情况,以及历年的采购折扣率趋势,辅助你的投标报价。
2、注意招标单位给的准备时间,是否充足
哪怕是第一手招标采购项目信息,如其预留的准备时间非常紧张,不排除有“萝卜招标”的可能:专门定制的一对一招标,招标单位与某个投标单位早已协商好,由某个指定投标单位进行招标。另外项目挂网后,大家获取信息的时间不同,如果看到后准备时间已经不充裕,就要多多考虑匆忙投标的必要性。有些第三方招标网平台如招标雷达,为了解决用户的这些痛点,借助其海量的招投标商业数据以及AI计算能力,能够提前3至6个月提供尚未挂网的靠谱项目,这样就能为投标预留足够的准备时间,甚至可以提前进行商务对接,抢占绝对先机。
3、注意招标单位历史合作方,是否内定
通过像一些信息聚合类的招标网站如招标雷达提供的采购单位画像能力,去挖掘其历史合作方情报信息,基本能多是否内定有一个大致的判断了:比如这个采购单位以前的合作方,如果80%以上的项目都是同一家供应商中标,那内定的可能性较大;而如果以往的中标方比较分散,这样的情况让中标几率大幅提升。
4、注意潜在的竞争对手,是否强大
有些平台可以针对用户查找的项目和业务关键词,根据企业与采购单位的合作记录,以及企业的历史业绩情况,运用AI计算能力生成该项目潜在的竞争对手,如发现项目的潜在对手在当地中标数很多,与该项目采购单位进行了高密度的合作,但是你依然觉得这个项目很适合自己,就需要多下一点功夫了,因为潜在的竞争对手可能比较强,你要想成功夺标可能需要付出倍数级的劳动。
5、注意项目信息是否有初始来源
很多招投标人使用的招标网可能都不止一个,当你在第三方信息聚合类招投标网站,如招标雷达、今日招标等平台寻找招标采购项目信息的时候,注意查看该项目详情页正文下方该公告原网址内容,有些招标网站是不提供公告原网址的,像招标雷达平台每一个抓取的招标公告信息基本都能溯源原网址相对真实,其他一些平台如看到不能溯源的项目信息,就要注意甄别判断一下项目信息是否靠谱。
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