第一步,开始计划。先拿出一个本子(或者一张白纸),然后在页面中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。
第二步,实施计划。按照计划有序的去做事。
第三步,总结。等到第二天,按照前一天的实际情况,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分,比如哪些事情没有完成,哪些事情是临时多出来的,哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。
第四步(最重要的一步),复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成?比如:起床太晚,效率太低等等。多出计划的部分是怎样出现的?比如:老板突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入?比如:高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。
第五步,再次计划。根据前面的经验、总结和反思,做好今天或以后的计划安排。