助理人员怎么做才能在行政路上越走越稳?需要掌握哪些技能?

如题所述

总经理助理一方面要为公司发展献计献策,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。那么,如何做好总经理助理工作呢?认清自己,凡事不越界。




作为总经理助理,一定要认清自己,做到不揽权、不越权、不缺位、工作要到位。对此,就需要大家找准位置,找准自己工作的切入点。总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,上要协调领导,下要联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司总经理助理去管。但是,在管理过程中,要谨记处事有原则,凡事不越界不越权不虚假操作,避免有损总经理的权威。

耳聪目明,做好参谋工作作为总经理助理,最重要的事情在于搞好信息收集、反馈以及执行工作。这就需要大家不仅善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。


高效快捷,处理好有关事务公司总经理助理必须要有强烈的时效观念,能够在有限的时间里办好应办之事。对此,大家需要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为。同时,该别人代劳之事,就不要事必躬亲,可以分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,就少插手,多支持下级大胆工作。

注意形象,起好表率作用总经办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。所以公司总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。不仅要重视外在形象的“包装”,平时全心全意地、热情细致地待人接物,而且在处理员工关系、日常工作考核中,要以身作则,不可高标准要求别人,低标准对待自己,否则长此以往难以服众,自然干不长久。

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第1个回答  2022-12-05
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
第2个回答  2022-12-05
树立全心全意为员工和客户服务的理念。需要认清自己,处事要有原则,切忌找不准自己的位置,好高骛远。认清自己,凡事不越界。一举一动都代表着公司形象
第3个回答  2022-12-05
想要做一个好的助理人员,一定要了解自己老板的性格,不该说话的时候不要乱说话,也需要有一定的工作能力。
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