个人档案可能存在的位置有学校、工作单位、人才市场、市县级人事部门等,具体方式如下:
1、先从母校找起,直接到母校档案馆查。
2、网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
4、各大中专院校毕业生的档案基本在校内。
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校。
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
档案的作用(部分):
1、养老金领取:办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。
2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额:有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动:大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理:考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。