如何委婉地拒绝同事借阅文件的请求?

如题所述

个人认为,自己整理的笔记之类不愿意给别人看并不是自私,但也不能因此而损害别人的利益。在做出决策之前,可以先考虑别人的感受,并尽量找到一个平衡点。很多人都是这样,毕竟是自己辛苦付出了努力,再加上竞争关系,所以很多人都不愿意分享笔记。
生活当中,无论是谁,都不可能全面满足别人的请求,总要拒绝别人。如果直接说“不”,显得太没有人情味,容易伤害别人的感情,容易伤害彼此的关系。这样的时候,用委婉手法,间接拒绝,非常必要。通常情况下,人们在委婉拒绝时,都会运用这10大技巧。这10大技巧,总有一个适合你。
一、“夹心面包”法
这种拒绝方法可以分解为三个步骤。通常是先以感谢的口吻,谢谢对方提出邀请;接着据实陈述无法接受的理由,获得对方的理解;最后再致上歉意,予以心理安慰。
二、顺水推舟法
对于某些问题,我们可以巧妙地把对方设置在同样的情景之中,引诱对方作出判断,从而让对方明白自己的处境或意思,以巧妙地拒方的要求。
三、含蓄暗示法
有时候,你可以通过一些委婉的暗示来告诉对方你的拒绝,让对方知难而退。这种拒绝方法会让对方理解你的心意,也就不会轻易怪罪你了。
四、主动出击法
如果在对方提出请求前你就已经洞悉他的用意,那么我们可以采用主动出击的方法来予以拒绝。
五、巧借他人法
在拒绝别人时,可以使用他人为理由进行拒绝。
六、晓以利害法
对于朋友提出的违反原则的要求,要心平气和地给朋友讲明政策规定,讲清利害关系,让朋友知道,这些事情帮助办理是违规违纪的,是要出问题的
这样的拒绝,既不会影响朋友们的感情,又能体现出你的善意和坦诚。
七、暗示拒绝法
通过身体姿态或非直接的语言把自己拒绝的意图传递给对方。
八、转移目标法
对方提出某项事情的请求,你可以有意识地回避,把话题引到其他事情上。这样,既不使对方感到难堪,又可逐步减弱对方的企求心理,达到委婉谢绝的目的。
九、替代拒绝法
日常生活中,有很多事情实在不容易做到。这样的时候,对于别人的请求,我们在拒绝的时候要有所替代。这样,不仅不会让对方难堪,还有可能因此而结下善缘。
十、适当拖延法
当一个人跟你提出要求,如果你立刻拒绝,对方会觉得你的态度有问题,或者你对他有意见。如果不是立刻拒绝,而是拖延一段时间,这样,他就会觉得这是你的能力问题,你是爱莫能助。
小结:掌握说“不”的技巧,学会委婉拒绝,是人际交往的必修课。很多时候,会拒绝,两情相好;不会拒绝,两败俱伤。当然,方法是死的,人是活的。以上10大技巧到底有没有效果,全靠每个人在实际生活中灵活运用。只要加强品德修养,加强语言修炼
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