领款单的钱不用归还，比如供货商来结货款，可以填领款单，后附客户的收据等相关单据，借款单的钱要归还，员工领备用金应该做借款单，签字审批后用出纳用借款单入账。
领款单一般用于正常业务，不需退回的业务，借款单用于借款，需还回的业务。所以领款单根据业务内容入账。
例如：某员工收三八节福利200元，填写领款单
借：应付职工薪酬-福利 200
贷：库存现金 200
这里的领款单直接做原始凭证入账，不需退回给领款人。
借款单一般需要退回给借款人，但是借款入账时没有原始凭证是不行的。所以一般实际工作中是如下操作：
短期的马上还的，就不入账，还回时直接将借款单还给借款人
如果不能马上还的，需要放账，那么借款单不能还给借款人
借款时：
借：其他应收款-个人借款-张某某
贷：库存现金
还款时，需要由收款人开具收据，以做为还款凭证交借款人留存，同时可做为收款的原始凭证入账，做借款的相反分录。
领备用金，如果备用金，领款单和借款单都行，看你公司管理要求，但是备用金需入账，不能做为短期借款不入账，所以不能还给员工领款单或借款单。
扩展资料：
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“其他应收科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。
参考资料来源：百度百科-其他应收款