怎样让自己做事更加有方法,又快又有效率

Question

如题所述

Answer 1

如何让自己做事更有效率
如果你想变得更有效率，你必须意识到这个事实，并很好地处理它。首先，你必须很好地利用不同种类的时间。其次，你必须让你的时间更有效率。
一、更有效地利用你的时间
1. 选择合适的问题
生命是如此的短暂，为什么浪费时间做一些没意义的事呢？做一些让你感到舒适的事很容易，但是你应该问问自己为什么要做这些事呢？有没有一些更重要的事等着你去做？为什么你不去做那些事呢？这些问题很难回答，但是每解决一个都会让你更有效率。
2. 收集很多问题
另一个很多人都知道的秘密是：如果你认准一个问题，投入全部精力去解决它，这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。
3. 列一个清单
找一些不同的事同时做并不困难，大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话，它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单：把它们写下来。
4. 把任务清单和你的生活结合起来
一旦你有了这样一个任务清单，你需要做的事就是时常记得它，而记住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。
5. 提高你时间的质量
像上面那样最大限度地利用时间还远远不够，更重要的是提高你自己的时间的质量。那你究竟应该如何做呢？
二、减轻身体上的约束
1. 携带纸和笔
我认识的很多人的口袋里都有记事簿之类的东西。纸和笔在很多时候都是非常有用的，你可以随时随刻地记录自己的想法。
2. 避免被打扰
对于那些需要集中注意力的任务，你应该尽量避免被打扰。
三、减轻心理上的约束
1. 饮食、睡眠、运动
当你感到很饿、很累、很焦虑的时候，你的时间的质量会很低。解决这个问题很简单，就是：去吃、去睡、去运动。
2. 与快乐的人相处
跟快乐的人相处也会让你变得快乐，也会让你心态更放松。
3. 与朋友分担你的压力
即使你的朋友并不是能够感染他人、给你带来快乐的那种人，和其他的人一起解决复杂的问题也会让问题变得简单。
4. 拖沓和精神力场
上面所说的那些并不是问题的重点，关于效率大家最大的问题还是“拖沓”。虽然很多人不承认，但是几乎所有人都或多或少的会拖沓。那又该如何避免呢？
四、应对拖沓
1. 把任务细分
一个任务很艰巨的原因之一是这个任务很宏大。
2. 简化任务
另一个让任务变得艰巨的原因就是它太复杂了。
3. 认真考虑它
解决一个困难问题需要一些灵感。
4. 被指派的任务
被指派的任务是那些你被要求完成的任务。
5. 虚构一个任务
如果你要完成X，那就告诉自己做Y。
6. 不要自己给自己布置任务
给自己布置任务看起来很诱人，但是这会让你变得更没有效率。
7. 把事情变得有趣
困难的工作听起来不会令人感到愉悦，但是当你完成它的时候你会感到非常棒，非常有成就感。
总结
效率的真正秘密在于“聆听自己”，在你饿的时候吃饭，在你疲惫的时候睡觉，当你厌烦的时候休息一下，做那些有趣好玩的项目。这看起来很容易，但是社会上的一些观念正在把我们向相反的方向引导。要想变得更加有效率，我们需要做的就是转过头来聆听自己。