我们在开具电子发票以后怎么保存

Question

如题所述

Answer 1

开具电子发票后的保存方法如下：
1、登录发票平台；
2、找到电子发票查询入口；
3、设置当前购买的发票的相关信息，如发票号码、发票代码和购买时间等；
4、查询到目标发票信息；
5、点击下载按钮，将发票附件下载到本地。
电子发票的管理要求：
1、电子发票的保存期限：根据国家税务总局的规定，电子发票的保存期限一般为五年，从发票开具的次年开始计算；
2、电子发票的保存格式：电子发票应当以其原始形式保存，包括发票的电子数据和图像，确保内容的完整性和可读性；
3、电子发票的备份与恢复：应定期对电子发票数据进行备份，以防数据丢失，同时要确保备份数据的安全性和可恢复性；
4、电子发票的查验与核对：企业或个人应定期对保存的电子发票进行查验，确保发票信息的准确无误，并与财务记录相核对；
5、电子发票的安全措施：采取适当的技术和管理措施，防止电子发票数据被未经授权的访问、篡改或删除。
综上所述，保存电子发票的流程包括登录发票平台，通过电子发票查询入口设置必要的购买信息如发票号码、代码和时间，查询并下载目标发票信息至本地，确保发票的安全存档与后续使用。
【法律依据】：
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十二条
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
《中华人民共和国发票管理办法》
第三条
本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，包括纸质发票和电子发票。国家推广使用电子发票，电子发票具体管理办法由国务院税务主管部门制定。单位、个人开发电子发票信息系统自用或为他人提供电子发票服务的，应当遵守国务院税务主管部门制定的电子发票监管规定和标准规范。
《增值税专用发票使用规定》
第四条
专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。其他联次用途，由一般纳税人自行确定。