费用管理主要包括那些?

如题所述

费用管理百度百科解释为:费用管理是企业流通费用的管理,是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是:通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力,提高经济效益

费用管理的依据是:《国营企业成本管理条例》,《国营商业、外贸企业成本管理实施细则》,以及国家对费用支出的有关规章制度和开支标准。管理的形式有:计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。企业对费用的具体管理工作,通常从三方面组织进行:(1) 由财会部门对企业全部费用支出及费用水平实行综合管理;按照企业内部组织的分工,实行分口负责,分级管理。(2)对各费用开支项目,据其不同的特点,采用不同的管理方法。如费用的定率、定额管理、费用包干节约提成制、内部资金券贴现等。企业设置总会计师或具备有精通管理业务的主管经理,也可实行总会计师或主管经理一支笔批示后,才能列支的管理方式。

费用管理的目的:

为有效加强公司费用支出管理,同时便于财务对费用支出的监督和控制,有效地规范和降低费用支出范围和标准。

扩展:

全面费控管理系统,高效赋能企业费用管理数字化

如何应对复杂环境,实现企业稳健的可持续增长,是当下企业管理者不得不去思考的命题。而以“数智化”为切口与抓手,通过精细化管理,提升自身对抗风险和不确定性的能力,越来越成为普遍共识。

据上海国家会计学院的调查数据显示,A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间,由20.6%攀升至26.5%,费用率居高不下几乎成为企业面临的共同困境。不乏有大型国有企业喊出了要建立“预算、授权、费控、稽查”的费用管控体系的口号,地产、电商、金融等行业企业也均在费用管控方面有所加强。

企业费用管理现状与痛点:

01 财务职能难突破

大量事务性票据、审单及核算工作,占据了费用经理的时间,没有办法把精力从各种各样的繁杂的工作中解放出来;

02 业财不统一

企业内部业务系统和财务系统最终流程不闭环,业务发生的错误难以追踪;

03 业务流程不统一

母公司或集团总部和下属分子公司流程不统一,配置工作重叠,不利于统一管理;

04 预算管控能力不足

管控得由人来管,不仅仅只是预算,还有各种内控及审核,得由人来做,审的严了,人工做不过来,审的松了,没有管控到位;

05 智能化不足

企业财务处理流程自动化、智能化不足,手工记账、凭证查找等工作很难提效;

06 员工满意度不高

员工因公发生的费用项多,频次高,比如差旅、招待费等,从申请、采买、报销各环节体验差,员工抱怨多。

企业消费及费用数智化管控平台

面对企业的真实需求和痛点,围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景,通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通,以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费支出全链路数智化管理,重塑企业费用精细化管理新概念,实现业务流程化、消费场景化、采购集中化和消费平台化。同时,大量应用AI、RPA、OCR等新技术,实现费用报销智能化、财务核算自动化,有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题,实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化,真正做到了为员工省心,为财务赋能,为企业降本增效。

费控管理解决方案亮点

01 一站式企业消费集成

集企业差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景于一体,打造企业消费及费用一站式管理平台,一站式解决企业消费所需的各类产品与服务。

02 全流程费用管控

集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体,实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。

03 开放的供应链平台

帮助企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台,并提供标准开放接口,企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商,从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。

04 聚合比价模式

从底层建立专业的一品多供同屏聚合比价机制,无需多平台来回跳转,实现最小颗粒度的科学比价采购,规避大数据杀熟,赋能企业显性降本。

05 财务报销智能化

广泛使用OCR、RPA等AI智能技术,将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化,通过简化操作,提升员工报销体验和财务处理效率。

06 精细化管控

费控云将差旅管理体系内嵌于平台之中,精细化设定不同消费场景下各项费用的标准,且支持各类管控方案的自由组合,管控力度可强可弱,实现一人一事一标准。

07 灵活的运营模式

创新引入装修领域“包工不包料”的采购理念,首创供服分离模式,企业根据实际需要和资金流走向可灵活选择轻运营、重运营或全面代运营,保障平台高效运转。

08 人性化体验

创新平台体验模式,如标准可弹性、超标可自付、节约可归己、因私可打通,福利惠家属以及信用报销,推动和吸引员工积极参与到差旅费控大流程。

总结:传统模式下,财务流程和交易是分离的,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少,这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企业费用管控往往流于表面,无法在更大程度上帮助企业降本增效。企业真正要做好费用管控,需要的不仅仅只是一个消费集采平台,也不是一个事后的报销平台,而是结合企业费用与经营管理要求的费用管控全流程服务平台

参考资料:1.百度百科      费用管理

2.百家号      费用支出管理办法

3.胜意科技      全面费控管理系统,高效赋能企业费用管理数字化

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第1个回答  2021-04-11

管理费用包括哪些科目

第2个回答  2016-10-12
如下内容:
1、工资:指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。
职工福利费:指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14%提取的职工福利费。
2、折旧费:指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。
3、办公费:指企业管理部门发生的各项办公费用。
4、差旅费:指企业管理部门职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等。
5、运输费:指企业管理部门使用内部、外部运输车辆的运输费用和租用交通车的租用费,过桥费、养路费,市内交通费,以及企业职工上下班使用的交通车辆所发生的费用和职工为上下班办理的乘车证费用等。
6、保险费:指企业管理部门使用的房屋、设备及其他资产向保险机构投保而应支付的保险费用。
7、租赁费:指企业管理部门采用经营租赁方式租入各类管理用资产而支付的租金,包括办公用房租赁费、生活用房租赁费等。不包括融资性租赁固定资产的租赁费。
8、修理费:指企业管理部门使用的房屋、日常办公用品修理发生的人工费及材料费等。
9、咨询费:指企业因业务需要向有关咨询机构进行生产技术咨询和经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问等发生的费用。
10、诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的各项费用。
11、排污费:指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用,以及超标准排污加收的排污费。
绿化费:指企业对生产经营场所进行绿化而发生的零星费用。不包括纳入基本建设预算进行的配套绿化费用。
12、物料消耗:指企业管理部门领用或购买的消耗性物料的费用,包括电脑软盘、色带、配件、办公用设备配件等。购买的复印纸、打印纸、传真纸和财会部门购买和印制的账簿、凭证、报表的费用也在本科目核算。
13、低值易耗品摊销:指企业管理部门领用的低值易耗品。
14、无形资产摊销:指企业无形资产的摊销费,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、和商誉等的摊销费。
15、长期待摊费用摊销:指摊销期限在一年以上的各项长期待摊费用的摊销。
16、坏帐准备:指企业计提的应收款项坏帐准备。
17、技术开发费:指企业上缴集团公司每年分摊核定的开发费和企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用,包括:新产品设计费、工艺规程编制费、设备调试费、原材料和半成品的实验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行科研试制的费用以及试制失败损失等。
18、技术转让费:指企业为使用他人的非专利技术而支付的费用。
19、业务招待费:指企业因业务经营的合理需要招待客人而支付的费用等。
20、工会经费 :指按企业职工工资总额的2%提取并拨交给工会专门用于工会活动的专项经费。 职工教育经费:指按企业职工工资总额的1.5%提取的职工教育经费。
21、社会统筹保险费:指按国家规定为企业职工提取的基本社会统筹保险基金,包括统筹养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。
22、劳动保险费:指支付给离退休人员的工资、补贴、医药费、活动经费以及为职工支付的丧葬费、抚恤金等。
23、税金:指企业按规定交纳的房地产税、车船使用税、印花税、土地使用税。
24、土地使用费:指企业按规定交纳的土地使用费。
25、土地损失补偿费:指企业在生产经营过程中破坏其他单位使用的国有土地或者国家不征用的集体所有土地,除负责土地复垦外,还应当向遭受损失的单位支付的土地损失补偿费。土地损失补偿费,分为耕地的损失补偿费、林地的损失补偿费和其他土地的损失补偿费。
26、存货跌价及盘亏损失:指库存物资在清查盘点中,发现物资盘亏、毁损和定额内损毁造成的损失,以及提取的存货跌价准备。
27、水电费:指企业的管理部门耗用的水费、电费。
28、取暖费:指企业的管理部门发生的取暖费用。
29、仓库经费:指企业实际发生的仓库清理、倒运、装卸等费用。
30、会议费:指企业管理部门因业务需要而举办或参与的各种发生在本埠及外地的会议支出,包括会议期间租用的场地费用、车辆费用、资料印刷费用、住宿费、往返交通费、补贴费用等。不包括企业股东在会和董事会的有关会议费。
31、审计费:指企业聘请会计事务所等中介机构进行审计、验资、资产评估等发生的各项费用。不包括企业内部审计部门发生的费用。
32、董事会费:指董事会发生的包括董事会员津贴、会议费和差旅费等费用。
33、上级管理费:指企业按照上级核定的金额上缴的管理费。
34、提取的新增效益工资:指工效挂钩企业按当年工效挂钩有关规定提取的新增效益工资。
35、住房公积金:指按国家规定为管理部门职工提取的住房公积金。
36、摊销的潜亏挂帐数:指企业当年摊销的潜亏挂账数。
37、其他费用:批企业发生的除上述费用以外的其他管理费用。本回答被网友采纳
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