在一堆文件夹中来来回回，花了半小时就为了找一个文档；每天接收到大量文件，久而久之，硬盘迅速被占满，想清理却不知道从何入手；记下一段有用的信息，过两天要用的时候却忘了放在哪里，丢三落四，不得不多次返工……
这些现象，最主要的原因，是因为缺乏工作的条理性。如何解决这个问题呢？这就需要在工作中，建立一套信息处理体系。我将其称为“工
整套“工作信息流”体系，最好是以“项目”为核心。
每一个项目，都有着自己的“工作信息流”。这样，当你着手去执行项目的时候，才能最快地知道：我有哪些信息可以用？有哪些资料需要参考？有哪些任务需要完成。
我们不妨以“策划一个线上活动”为一个项目，来详细讲解这套“工作信息流”体系。
收集
工作信息流，最核心的，就是把所有信息收集起来，在自己需要的时候，能够第一时间拿到手，进行处理。
那么，针对我们的项目，可能获取信息的方式，有这么几个：
用电脑的场景
假设我要为某品牌策划一场线上活动，那么，当我浏览网页的时候，可能会得到哪些方面的信息呢？
某平台发布的行业报告——也许可以用在策划方案里，说服客户； 某个专业网站对前者的评论和分析——先存着，做方案时可以拿来对比； 或者，自己突发奇想的某个灵感——赶紧记下来，后面再去好好思考、研究； ……
这些信息，我会用印象笔记，将它们全部聚合在同一个位置，便于在使用时迅速聚焦。
用手机的场景
用手机的场景，大多数，不超出这三种情况：微信聊天，面对面对话，拍照。
1、微信聊天
用微信作为同步和中转的平台。先长按所有需要保存的信息，多选，再合并转发给自己。后面用电脑时，登录微信PC端，等内容同步过来，再转移笔记里即可。
2、面对面对话
这种情况，直接在印象笔记中新建一页，选择录音，将对话的内容录下来即可。后面如果需要快速识别，可以登录PC端，选择将音频“另存为”并导出，再用音频转换软件转换成文字即可。
3、拍照
这种就很简单，拍完，进入印象笔记，新建笔记，将图片嵌进去即可。
文件传输
这种是最常见的情况。碎片化的信息，用印象笔记收纳很方便。整块的文件、文档，怎么处理呢？我的建议是：建立一套规范体系，将文件存放在硬盘里，再连接到笔记中。团队内部的文件，可以用云同步的办公软件进行协作，省去文件传输的步骤。
处理
当我们真正开始处理项目的时候——比如说，开始着手做一份详尽的执行方案——除了眼前的 PPT，还会有许多需要参考和思考的信息。比如各种搜集到的数据、各种萦绕在脑海里的问题、各种报表、参考案例……
它们可能来自于多条笔记，也可能来自于不同文件夹下的多个文件，那么，你需要建立一个“工作台”。工作台，顾名思义，就是把所有“需要用到的信息”全部摆在面前，等待自己去处理。
具体做法是：
1、 在印象笔记 / Onenote 等效率软件中建立一个笔记本，命名为“工作台”；
2、执行某个项目时，在“工作台”中新建一页笔记，用项目名命名；
3、将所有项目相关的内容，全部记入工作台。
这个“工作台”，就是你对于这个项目的“外部大脑”。所有关于项目的资料、信息，所有需要处理的原材料，全部放在这里。将你的大脑腾空，让它有更多的资源和空间去思考。
归档
最后一步，就是将已经执行完毕的项目，进行归档处理。
每一个项目，势必都会产生大量的文件。如果放任它们存放在硬盘里的话，很快就会占满空间。如果删掉，又担心后面要用到。该怎么办呢？
最好的办法，是储存在云端。
当然，在将文件上传之前，别忘了进行复盘。将整个项目中的教训、经验和有用的数据保留下来，储存在印象笔记里，作为下一次项目“可能用到的文件”，参与新的工作信息流。
最后，用一张图，来阐明整个流程吧。