企业员工应该怎样写工作日志

如题所述

要回答这个问题,首先得搞明白为什么要写工作日志。公司要求写工作日志的目的无非两个:
工作协作的角度:让别人了解自己负责的工作进展情况以及是否遇到需要上级、同事帮助解决的问题;
从培养员工的角度:让员工养成爱思考的工作习惯
那企业员工怎样才能写出一份合格的工作日志?通过研读大量的管理理论,结合很多热心的用户给与我们的建议,我们开发了一套:KPTP的工作日志法。,这套写工作日志的方法由四个部分组成:
Keep:今天你做的事情和项目的正常描述;
Problem:您今天工作中所遇到的问题;
Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案;
Plan:明天您的工作计划;
KPTP四个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。因此,我们向日事清的用户推荐使用KPTP的方法,落实企业工作日志。可以将KPTP作为一个工作日报的基本模板,然后根据自己企业的实际情况,再做出相应的变化。
下面给出一个你用KPTP方法写的工作日志示例:
汇报人:王凯
日期:2014-7-24
K(keep:今天做的事情和项目的正常描述,可以使用日事清自动生成日志的功能帮你回忆今天的工作)
上午完成:
用户王先生会员计划的办理,打印合同、开发票、发快递;
论坛用户的疑问整理回复;
统计昨天的用户注册情况,做ppt;
下午完成:
与陈洁沟通用户产品使用中的问题;
QQ群用户的问题回答;
写下周的工作计划;
设计易拉宝方案,与磊哥讨论;
P(Prbolem:您今天工作中所遇到的问题)
上午给会员客户打印合同、开发票等花费了将近1个小时,效率太低!以后要加强对开票软件的操作学习。另外,个人觉得没有必要让会员客户给我们发扫描合同,太麻烦了!是不是可以取消这个环节?
T(Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案)
明天找市场总监讨论这个问题,是否可以取消快递合同环节,直接在客户付款后,快递发票即可。
P(Plan:明天您的工作计划;如果你在明天的日程里面已经安排计划,自动生生成的功能将帮你完成这部分工作的罗列)
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第1个回答  2016-12-15
把自己每天的做的工作详细记录下来就好了
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