如何拒绝同事的不合理请求?教你3招,委婉不伤感情
每个人在上班前,都会去咨询有经验的老前辈,或者自己的亲朋好友。大家劝告的最多的就是眼尖,手勤,忍字当先。然后,我们就看到从开始工作,自己就成为他们心中眼尖手勤特别能忍的人。结果就是做不完的工作,写不完的报告,只有苦劳,没有功劳。最后,只剩下疲惫不堪的心身。
社会,已经变化。不再是酒香不怕巷子深,而是酒香也怕巷子深。我们要在职场学会拒绝,才能让自己获得尊重和认可。那如何做到有技巧的拒绝,就是我们需要思考的问题。
工作是做事,而不是交友
我们要明白:职场上,自己唯一的底气,就是工作能力。我们要明白:公司请你来是为了解决问题而付报酬的。很多时候,我们总认为自己需要搞好同事关系才能够在职场生存。其实,并不需要。你需要的是和领导保持关系,而不是和同事保持自己认为的好关系。
刚进职场的人,总是认为要和老员工保持好关系,一般老员工分配的工作,或者说需要帮忙的事情基本来者不拒。然而,这样往往造成自己成了便宜的便利贴。
领导支配我们的工作时间
我们要明白:在职场能决定自己工作,或者说能支配自己工作的永远是领导,而不是同事。
小揽到一家咨询公司当咨询师,总有同事说要锻炼年轻人,把自己的部分工作让给小揽,让小揽帮忙,小揽觉得自己来的不久,也没有拒绝。很快,小揽做PPT能力超强,做出的PPT比公司的新媒体部门做的还要好,大家有什么需要设计图,做PPT的都找小揽。小揽,经常加班到晚上一两点。
小揽就是把职场当作交友,而不是工作。工作是什么,就是做好领导安排的事情,然后,能帮一些力所能及的简单事情,剩下的留给自己时间思考如何把自己的工作做的更好,而不是成为别人的回收站,不断重复性耗费自己的时间。
什么是自己的工作,我们要根据自己的岗位职责清晰界定自己的工作范畴。就像小揽,作为一名咨询师,一定是有自己清晰的岗位职责的,甚至,比一般的其他人员更要清楚自己的岗位职责。咨询师需要不断深入研究新的方法论,新的案例,如果沉溺于做PPT美化、修图。哪里还有时间能够进行自己专业上的提升呢,最后可能就成为廉价的重复性劳动力,影响自己的职业生涯。
面子问题
很多时候,我们产生不了拒绝的念头,都是爱面子心理在作祟。成年人的世界,面子被错误的当作了尊重。我们会主动认为别人来寻求帮助,就是尊重你,尊敬自己,往往这个时候我们是难以拒绝这份荣誉的,这就给自己无形当中增添了负担。但,我们永远要明白的是世界离开谁,都可以正常运转。不要因为所谓的面子问题,成为廉价的便利贴。
认知问题
前面我们也讲到,很多时候我们不拒绝的原因是父母的教导,要眼尖,手勤,忍字当先。这种认知会潜移默化的成为我们为人处事的准则。当他人来寻求帮助时,我们把这当作是一种勤快。当我们不能承受这种工作状态时,我们又用忍字来安慰自己。
没有什么是简单1加1等于2的。不拒绝别人是因为我们父母或者长辈把他们认为合适的经验教诲给我们,我们在习惯当中被悄悄改变。我们可以经常看见的啃老族就是这个问题,父母剪断我们自由飞翔的翅膀,却让我们要飞的更高。个性鲜明的年轻时代,被孜孜不倦成中庸之道。
认知的圈子决定了我们对待工作的态度。来者不拒,是父母或者长辈分享给我们的职场制胜法门。只有改变我们固有的认知,才能改变我们自己。
我们明白自己需要在职场上扮演什么样的角色后,找到造成自己现在境况的原因。这个时候我们就需要相应的方法来帮助自己达成目的。那如何拒绝同事们寻求自己帮助呢。我们做到下面两点就可以了。
1、积极主动找领导汇报
有时候,难免会被同事安排各种事情,人总有偷懒的心理么,甚至有的人还把这份能力当作自豪。那这种情况,我们就可以适当讲究一些策略。
直接拒绝容易给自己树立潜在敌人。我们可以接受。在工作当中,主动找领导进行工作的沟通和汇报。让领导明白目前这份工作是自己在做,而不是别人的功劳。
这样做的好处,就是工作完成,苦劳和功劳都是自己的,而不是只有苦劳,没有功劳。还不容易得罪他人。
每个人都会有一些想法,希望自己的工作能够优秀完成,获得领导的表扬。但是,我们常常做不到,因为领导肯定会全方位挑刺。这个时候,就会出现工作相互委托的情况。如果因为你的帮忙,反而导致别人被领导批评。那他能想到的只有你的不好,甚至,怪你让他挨领导批评了。
2、扯大旗
当我们明白自己需要的是什么的时候,怎么合适的拒绝同事们的工作“关心”就尤为重要了。学会拒绝是一门艺术。刚才我们已经分享了第一点。现在我们来看第二点。
小霍,在职场已经一年多了。最近总是感慨,如果自己早学会拒绝技巧,自己的职场生活应该会更好。
小霍最近学会了一招,拒绝同事的分摊工作非常有效,就是扯大旗。同事找小霍帮忙,小霍就说领导又安排了其他工作,自己正在赶,领导下午就要那个报告。顺便还把自己接下来三四天的工作安排让同事们看,都给领导安排的工作占满了,还都比较急,领导急着要结果。让同事四天后拿结果,很多同事的事没有这么长的时间等待,就不要求小霍帮忙了。小霍工作负担一下子减少了很多,人轻松起来,有更多的时间思考自己职业生涯和工作方式。
不久,小霍就给领导看了一份自己完成的关于工作结构优化的方案,领导很是满意,给小霍记了一大功。正是拒绝了同事们的工作帮忙要求,小霍才有更多的时间来思考方向,来完善方案,来提升自己。
优化工作结构的想法小霍早就有了,之前总是忙于帮助同事们处理工作,自己一直没有时间去完成,去形成一套有质量、有深度的方案。现在自己有很多时间来做这一方面的思考和完善。
在职场,一定要清楚自己是来公司做什么的。不要让自己的善良变得廉价,让自己的善良带一点锋芒。学会拒绝不必要的重复性工作,让自己获得高价值的认可,而不是便利贴式的低价值。