一、列提纲法
一般会议都会采用“总——分——总”的形式展开。
（一）明确会议的目的；
（二）找对方法，解决存在的问题；
（三）总结经验，安排具体工作。
二、统筹规划法
（一）准备阶段
1、明确会议主题、时间、地点、与会人员等。
2、在理解会议内容及主题的基础上，抓重点、找要点。
3、提前拟好会议主题。
（二）会议进行时
1、核对与会人员的名单，着重介绍重要人士和权威代表，对缺席人员及缺席原因做好备注。
2、各部门汇报工作时，要针对各部门的工作属性，记录要点和工作安排。
3、会议中的安排和决定要记录清楚。
（三）会议结束
1、利用遗忘规律迅速整理记录，不明确的地方要及时请教补充。
2、将记录写成文稿，优化排版，要注意语言简洁、重点突出。
3、将会议记录发送给每个员工（可以用邮件方式，也可直接发送到企业群）。
4、保存备份，方便日后工作的进行。
三、会议记录小妙招
你的书写速度永远赶不上领导说话的速度，掌握速记技巧就成为了关键。
1、书写要快，不用在意书面的整洁与否，学会连笔书写。
2、抓重点。对重要问题的决定和走向要重点标注，对主要工作的安排也要优先备注。
3、使用简称、符号和统称。
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