多功能传真一体机怎么发传真

Question

如题所述

Answer 1

摘要：多功能传真一体机在我们日常生活中比较常见，在办公使用中也较为频繁。但是很多人都不会用多功能传真一体机收发传真。按操作来分，有手动发送传真、自动发送传真、手动接收传真、自动接收传真。如果是手动发送传真，可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动发送传真了。下面就和小编一起了解一下吧。多功能复印机收发传真教程
一、手动发送传真：
可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动发送传真了。
1、将传真原稿有字的一面朝上装入ADF进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”；装入传真原稿；
注：如果您需要发送多页传真，可以将多页原稿放在ADF进纸盘，这样在发送传真时，一体机会自动扫描多页原稿，然后发送相关的内容，建议放入的纸张不要多于30页。
2、拿起听筒能够听到长长的拨号音，输入对方的传真号码，等待电话接通。
3、电话接通后，一般会有以下二种情况：
自动接收传真：如果您听到了刺耳的传真信号，则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按“传真”按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。
人工接收传真：如果对方有人接听电话，您可以告知对方是要发送传真给他，让他给您传真信号。听到传真信号后，直接按“传真”按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。
4、这时，手动发送传真的操作就完成了。
二、自动发送传真
将传真原稿有字的一面朝上装入ADF进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”；装入传真原稿；
1、输入对方的传真号码或者电话簿号码，然后按“传真”按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。
2、这时，自动发送传真的操作就完成了。
三、手动接收传真
可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动接收传真了。
1、接收传真前，请取走自动文档进纸器中的所有纸张。
2、设置手动接收应答模式，方法：请按一体机控制面板上的（）按“传真设置”→“传真接收设置”→“应答模式”→“手动”，然后请按“OK”按钮，这时控制面板液晶屏会显示“手动”状态。
3、当一体机响铃后，拿起电话听筒。
注：如果您拿起话筒，听到的只是“嘟－－嘟－－”的特殊声音，而无人说话，大多数情况是对方正在用自动模式给您发送传真。
4、按控制面板上的（）按钮。手动给出信号接收传真。
5、等待片刻后，一体机开始接收传真。
四、自动接收传真
1、接收传真前，请取走自动文档进纸器中的所有纸张。
2、设置自动接收应答模式，方法：请按一体机控制面板上的（）按钮→“传真设置”→“传真接收设置”→“应答模式”→“自动”，然后请按“OK”按钮，这时控制面板液晶屏会显示“自动”状态。
3、一体机会在响铃2声以后自动接收传真（默认响铃设置为2声）。
注：您可以在控制面板菜单“传真设置”→“传真接收设置”→“应答响铃”中调整默认响铃次数。
4、等待片刻后，一体机开始自动接收传真。
接收传真时几种常见的液晶屏显示注解
液晶屏显示
Connecting....：表示传真正在连接
Receivingp.1：表示正在收到第1页传真
1pagereceived：表示已经收到第1页传真
Printingfaxpage1：表示正在打印第1页传真

Answer 2

多功能传真一体机是一种集成了传真、打印、复印等多种功能的机器，使用方法类似于普通打印机，但在传真功能方面可能会略有不同。下面是使用多功能传真一体机发送传真的基本步骤：
1. 打开多功能传真一体机的电源，并将要传送的文件放在扫描仪玻璃板上或者放在自动进纸盘中。
2. 在传真一体机的控制面板上选择传真功能，并按下“启动”或“发送”按钮。
3. 在传真一体机的控制面板上输入收件人传真号码，可以通过键盘输入或者从通讯录中选择。
4. 如果需要设置传真的传真封面或传真封面名称，可以在传真一体机的控制面板上进行设置。
5. 点击“确认”或“发送”按钮，传真一体机将会自动拨号并发送传真文件。
需要注意的是，传真发送过程可能需要几分钟时间，具体时间取决于传真文件的大小和传真机的性能。在传真发送过程中，传真一体机通常会显示传真发送状态和进度，用户可以根据需要进行相应的操作。