工作计划书的撰写内容包括标题、正文和结尾三个部分。
标题:工作计划的标题通常包含四项内容:单位名称、时限、内容、文种名称。这四项的顺序一定不能颠倒。单位应写全称,内容应简明,使之一目了然。如《××公司2023年第二季度工作计划》,如写成《2023年第二季度××公司工作计划》,这个标题就不合规范了。
正文:工作计划的开头一般应提出总的任务和要求,说明“做什么”。在这部分,有的还要说明为什么要这样做和能不能这样做,以强调执行计划的信心和决心。对任务和要求要写出充分的理由,有助于提高执行计划的自觉性,增强完成工作的信心。
提出总体任务和要求之后,就要分块或分条列项,把任务分解到各有关部门、单位或人员,并且根据实际需要或详或略地交代完成任务的步骤、方法、政策精神,提出时间要求。这就是“谁去做”、“怎么做”、“什么时候做完”。
结尾:结尾有时要有几句概括认识、表示决心的话,有时意尽则止。计划末尾要有落款,写明制定计划的单位和时间,下发的计划要加盖公章。
工作计划书的写作原则
1、切实可行的原则:要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
2、集思广益的原则:要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
3、突出重点的原则:要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
4、防患未然的原则:要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。