一个完整的会议流程

Question

如题所述

Answer 1

一、会议预案制定
会议预案应包括会名、会期、会场、与会者资格、会场布置、会议议程等内容。
二、准备会议文件
确保所有会议所需的文件和资料准备齐全，以便会议顺利进行。
三、会议通知
及时拟定并分发会议通知，对于重要会议，需在发出通知后进行跟踪落实，确认与会者能否如期出席。
四、会前检查
在会议开始前，对会场和设备进行检查，确保一切就绪。
五、会议进行时的具体服务
会间需执行签到制度、候会制度，并进行会议记录、简报的编写与印发等事务。
六、会议结束时的会务工作
会议结束后，应总结会议内容，撰写会议纪要并分发，同时组织会议新闻报道或新闻发布会、记者招待会等，最后进行会务工作总结。