打卡机考勤记录 怎么用excel 表公式计算 求助各位大神

考勤规则:职能早9:00 晚6
销售 早8:30-晚6
客服:早班8:30-15:30 中班:11:00-18:00 晚班:15:30-22:30

深圳则科考勤系统提示:这个使用系统来完成就简单很多。使用EXCEL完成有漏动的,比如说中间多打了卡或少打卡就不好使用公式设置。如人员不多的话,你去查哪些有问题的(并且导到EXCEL的数据当天并不在同一行),这看起来不是很好。麻烦。只有三个班次可以考勤一下则科精华版系统。便宜实用。
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第1个回答  2016-02-23
首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。

MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
外面嵌套IF达到效果是:
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;

如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
中间的打卡记录为空。
选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。

将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:

10
在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
第2个回答  2014-06-26
秋秋号:无无无四0,,,,一弎八
我帮你弄
第3个回答  2014-06-26

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