外贸函电询盘回复范文

Question

如题所述

Answer 1

1.如果客户在询价时提供了足够的信息，包括详细的产品信息和价格条款，那么这类客户一般比较专业，对产品和市场情况了解比较多，是高价值询盘。
那么业务员在回复这类询盘时要谨慎，且先不要问东问西，应该迅速整理报价，包括产品规格、材料、包装、货期、打样时间、付款条件等。回复一定要简单明了，尽量以公司的名义回复，这会给客户留下好印象。
2.客户询盘后，要做到精准匹配，也就是业务员要根据客户的需求匹配最适合客户的产品，而不是把最贵的产品给到客户。
3.在客户进行询价后，外贸业务员是可以知道客户是哪个国家的，那么业务员可以在回复文字后，加上客户母语的翻译，这更容易给客户留下深刻的印象，且客户会觉得很亲切。
4.很多业务员在收到客户询盘后，第一件做的事就是对客户进行背景调查，其实对于信息充足可以直接报价的询盘，可以及时回复报价。如需要一定时间才能核价的，也应该先回复客户正在处理，大概什么时候可以回复报价。