怎么用excel制作“服装进销存”表格

Question

如题所述

Answer 1

1. 首先，创建一个新的工作表并将其命名为“1月”。根据以下示例设置表头信息。请记住，一个基本的进销存表应至少包括物料编号、名称、数量、单价和总金额等字段。
2. 接着，创建一个名为“数据表”的新表格，用于存储物料编号和名称。请注意，每个物料编号应唯一对应一个名称。
3. 然后，将“物料编号”和“名称”字段定义为名称，以便在进销存总表中快速录入数据。操作步骤为：选择“数据表”中的A1:B11区域，点击“公式”菜单中的“定义的名称”选项，然后选择“根据所选内容创建”。
4. 在弹出窗口中，选择以第一行作为定义区域，然后点击“确定”。这样，A2:A11区域将被定义为“物料编号”，B2:B11区域将被定义为“名称”。您可以通过快捷键Ctrl+F3查看所有定义的名称。
5. 回到“1月”表中，选择B列的一个空白单元格，点击“数据”菜单中的“数据有效性”，然后选择下拉菜单中的“数据有效性”选项。
6. 在打开的窗口中，选择“允许”选项下的“序列”，并勾选“提供下拉箭头”。在来源框中输入“=物料编号”。设置完毕后，点击“确定”。
7. 现在，点击B列提供的下拉箭头，可以从下拉列表中选择物料编号进行快速录入。
8. 双击C4单元格并输入公式“=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))”，以自动填充对应的名称。然后将该公式向下拖动以填充其他单元格。注意，公式中使用了IF函数，以确保当B列单元格为空时，C列也显示为空。
9. 双击A4单元格并输入公式“=IF(B4>"","",MAX(A$3:A3)+1)”，自动生成序号并填充。这与C列的IF函数作用相同。
10. 完成以上步骤后，只需在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称将自动生成。在“上月结存”栏中输入上月结存的数量和单价，在金额栏中输入公式“=D4*E4”。
11. 在“本月入库”栏中输入本月入库的数量和单价，在金额栏中输入公式“=G4*H4”。
12. 在“本月出库”栏中输入本月出库的数量和单价，在金额栏中输入公式“=J4*K4”。
13. 在“本月结存”栏中，数量栏输入公式“=D4+G4-J4”，金额栏输入公式“=F4+I4-L4”，单价栏输入公式“=IFERROR(O4/M4,"")”。由于单价可能不一致，因此使用倒除方式计算。
14. 日常录入时，当天有出入库可以在同一行记录，也可以分别记录出入库。如果需要强调日期，可以将序号列更改为日期输入或添加一栏日期。
15. 最后一步是月末统计结存数量、金额和平均单价。首先选择数据区域，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项，设置内容后点击“确定”。
16. 将最后一列的“数量”和“金额”拖动到“数值求和”框内，将“物料编号”和“名称”放入“行标签”区域，并调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：
17. 添加一个名为“期末单价”的计算字段，通过将“期末金额”除以“期末数量”来计算结存平均单价。以后更新数据时，可以更新数据透视表的数据源并刷新结果。同样，数据透视表也可以用来统计当月入库数量、出库数量及总金额。