负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实；
负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作；
组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；
协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议；
负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
一、行政主管，负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。 应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力， 精于分析，善于总结，组织细密的人才。
二、行政主管需要具备的能力：
必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识；
具备一定的管理能力，管理能力是一项综合能力，需要有指挥能力，决断能力，沟通协调能力，专业能力，工作分配能力等；
.善于做好上下级的沟通工作，沟通的目的不是谁输谁赢的问题，而是为了解决问题，解决问题的出发点是公司利益，部门利益服从公司利益；
有很强的工作判断能力，工作的判断能力是上述几项能力的一个综合，主管能力的体现是其工作判断能力的体现。