机要文件邮寄，即由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。
机要文件邮寄有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。
需要注意的是，机要邮寄需要邮购机构写推荐信并加盖公章（非党章之类），需要将所邮寄的物品文件密封并在封口加盖公章；收件人需为机构而并非个人。
扩展资料：
过去寄递大学生档案都是走机要途径：大学新生进校后，其档案由所在院系保管，毕业时由院系封装好档案，与招生就业处交接好，再由招生就业生到机要局邮寄。
毕业生档案寄送问题由邮政管理局机要部门负责。毕业生找不到档案时，可通过机要号查询档案。既然是机要寄送，会有机要号，提供机要号和相关身份信息是可以查询档案的，但要去寄送单位查询。
因此即将毕业的大学生，邮寄档案等重要文件时，要采用机要寄送的方式，方便毕业后查找。
参考资料来源：百度百科-机要邮寄
参考资料来源：中国网-大学生档案寄递由机要改快递 人才交流中心拒签
参考资料来源：贵阳网-邮寄档案不知去向 邮政局：可通过机要号查询
机要文件指的是邮政的一种快递方式，属于比较慢，但安全的一种快递方式，主要是寄重要材料。
机要文件文件是党、政、军、企等机关保密机构的专门寄件方式，并且是有专人进行快递，分拣的和邮递的。
一般学校寄出都是学生的录取通知书，考试成绩单，荣誉证书毕业证等重要个人资料及隐私，并且毕业证等唯一性的证件资料，对于学生来说至关重要。
一般个人进行机要邮寄，是比较困难和繁琐的，如果有需要，需要具体咨询本地邮局。
提升：因为机要文件的重要性，需要咨询快递省份到达的时间，不用因为时间上的差异造成了不必要的损失。相对而其他快递而言还是有点慢的，具体的时间因为现在路线的成熟，一般普通城市之间的的送货时间为5天到一个星期左右（除偏远地区以外如：新疆、西藏、内蒙等）。
交寄流程如下：
1、学校将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；
2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；
3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。
（PS:时间大概半个月到一个月。）
你好，这就是百度百科给的完整答案，如果有人答过了，请不要再开放答题。还有，请工作人员把我这个回答删掉吧。
因曾邮政快递是属国内唯一的一家同有企业快递单位，一般只要是政府机构，事业单位，团体，学校等都会用邮政快递，不会用其它的快递单位的。