商场机构各部门有哪些主要职责?

如题所述

一、总经理岗位职责 1、全面负责商场经营管理,及商场计划的制度,实施和检查。 2、根据实际改革原有的组织机构,营销方针,利益分配方案以及管理形式。 3、建立商场组织,任免部门经理和决定中层干部人选和商场人数,保证商场服务质量适应顾客须求。 4、对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。 5、遵守国家财务管理规定,决定资金的分配,成本和投资,并对资金的使用进行指挥和监督。 6、代表商场承担商场的社会责任。 7、奖优罚劣,负责全体员工的合法权益和民主权利。 二、总经理业务要求 1、热爱商场事业,有执着的敬业的精神。 2、掌握商场经营管理知识,市场营销知识,财务管理知识和人事管理知识,并具有自己的一套成熟的思想体系。 3、熟悉当地人民生活习惯和消费心态。主要地区的历史背景,风土人情及生活习惯有一定的了解。 4、具有决策能力,组织协调能力,督导属下能力社会实际能力和语言文字能力。 5、具有开创精神对事业精益求精的执着追求。 6、具有管理者的个性和要格魅力。 三、常务副总经理岗位职责 1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制定及实施和检查。 2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。 3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。 4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。 5、主持商场各类人事培训工作,督导和考核各部门的服务质量,及纪律性符合有关标准。 6、了解和分析商场需求,制定营销计划,负有拓展商场前景的责任。 7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。 8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。 9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。 四、常务副总经理业务素质要求 1、有强列的事业心,和责任感,精通业务,善于学习经验丰富,勇于进取。 2、具有丰富的商场专业管理知识和经验,掌握社会学,经济学,管理学,市场学,心理学等方面的一些理论知识,并善于扩大商场经营项目,增强商场经营能力。 3、全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。 4、能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能,正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极性,主动性和创造精神。有较强的语言表达能力和写作能力。 5、有能力协助总经理处理商场对外事务。 五、总经理助理岗位职责 1、掌握商场的管理组织机构,人事关系,各部门日常操作规程及各项规章制度。 2、分析了解顾客消费心理,善于处理和解决客人投诉。 3、了解并掌握营业收支情况,及各种收费标准,审核和监督及收银台的财会工作。 4、正确处理客帐争议及突发事件,并能作现场处理,保证商场的正常运转。 5、向总经理建议对下级员工的奖罚。 6、参加总经理召集的会议,协助协调各部门关系。 7、完成总经理交代的其它工作。 8、协助总经理对商场计划的实施和检查。 六、总经理助理业务素质要求 1、有强列的事业心和责任感,精通业务,善于学习,勇于进取,敢于竞争,为人正直。 2、懂得商场管理专业知识,掌握社会学、经济学、管理学、市场学、心理学等方面知识,熟悉国家经济法规,合同法规,财务纪律。 3、掌握商场经营中各个重要环节的基本情况,有整体控制和协调能力。 4、能协助总经理工作。 七、办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,主持总经理办公室日常工作。 2、负责商场各种收发文件的收、发、传阅、整理、归档。 3、做好会议记录,印发各种会议纪要,编发商场简报。 4、了解掌握各部门定员、定编情况,按总经理要求执行人事招聘工作。 5、负责员工应聘,岗职的各种手续证件工作,并整理归档。 6、收集、统计各员工出勤情况,奖罚情况,根据财务规定制定员工工资表。 7、做好其它人事协调工作。 8、做好商场各种资料的整理、编码、归档。 9、负责商场各种文件的起草工作。 10、完成总经理交代的其它任务。 八、办公室主任业务素质要求 1、有极高的政治素质修养,有强列的事业心和责任感办事果断,讲求效率。 2、熟悉商场管理和接待服务工作,掌握国家的政策法令,掌握商场专业知识。 3、有良好的教育程度,知识丰富,判断,领会及表达能力较强,办事可靠。 4、有良好的素质,待人态度和蔼可亲,处理事务机敏有条理,善于与同事保持良好的工作关系。 5、熟悉和掌握办公室工作知识和专业技能。有一定的写作能力和较好的文字处理能力。 6、了解商场的一些重要设备和设施,熟悉商场的业务情况,能够准确地反映情况。
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