第1个回答 2015-09-19
1 提高档案管理人员素质
档案管理人员的专业素质在很大程度上决定着企业档案管理水平。在科学管理的要求下，档案管理人员不仅应具备从档案的立卷、整理、编撰、鉴定，到档案着录、标引，档案的保管等基本操作技能，而且必须精通计算机技术，能够运用现代化科技手段规范日常管理工作，并且要爱岗敬业，有大局观念，能够将繁琐的任务思路清晰的逐一落实。档案工作有较强的专业性，决定了档案管理工作者必须具备专业知识，拥有较强的档案管理技能。要紧跟时代步伐，积极参加技能培训，学习政治理论和各种新的知识技能，尤其要密切关注国家有关档案工作管理规定，深刻领悟其内涵，逐渐成长为理论与技能并重的复合型人才。为企业打造学习型档案管理队伍贡献力量。
2 完善档案管理制度体系
加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。首先要建立健全科学管理档案的长效机制，引进一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，企业档案管理应注重对相关科学知识的补充和更新，更应该运用现代科学技术手段不断强化管理水平。具体来说，一是要建立目标职责体系。制订《档案管理工作分管领导岗位责任制》、《档案管理领导小组工作职责》、《档案员、兼职档案员工作职责》等。档案管理领导小组负责企业档案工作的组织、管理和指导；专职档案员负责文件的归档、移交、销毁等，并对各部门的档案工作进行指导；兼职档案员负责本部门档案管理制度的执行和有关文件的清理及移交工作。二是要建立操作规范体系。按照档案管理要求，结合本企业实际，制定并落实文书立卷归档办法，文件材料分类方案、归档范围、保管期限制度，档案保管、保密、利用、统计、鉴定销毁等制度，使档案管理工作做到有章可依，有规可循。三是要建立督促检查体系。大力加强对档案管理的监督检查力度，每年组织开展至少两次档案管理安全检查，采取自查、互查、抽查、普查相结合的方式，有效堵塞档案管理中的漏洞和隐患，坚决杜绝在档案管理中出现案卷损坏、失密泄密、案卷丢失等问题，推动档案工作健康发展。
3 重视档案管理信息化建设
信息化建设是实现企业档案科学管理的主要途径。企业应该在现有基础上，坚持完善档案数据库建设，做好档案基础数据汇编、档案查阅利用等工作，努力使档案管理走上规范化、制度化的轨道。
首先，着力提高档案硬件水平。为适应新时期档案工作的新要求，提高档案管理水平，企业应该结合实际，增加投入，不断更新档案设备，使各项档案管理设施力求达到规范化的标准，促进档案资料管理的全方位、科学化管理。
其次，充分利用计算机系统，规范档案数字化加工中心，加强对档案的着录和扫描，认真做好文件的收、发工作。档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用，以确保能为企业的发展提供有效的服务。
4 结语
加强档案的科学管理工作，是企业档案部门面临的共同课题，档案部门要增强创新意识，注重研究新情况、把握新规律、解决新问题，克服因循守旧、墨守陈规的思想和做法，以新的思维对待新的形势，推动档案工作不断创新发展。
第2个回答 2013-10-10
摘要：本文从分析档案管理的内涵入手，从信息化建设、基础工作、人员技能、物质保障四个方面分别展开论述，就如何在当今网络化社会下促进企业档案管理工作的科学化、规范化进行了探讨。关键词：企业档案管理信息化建设基础工作创新能力保障手段档案管理也叫档案工作，是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。它存在于我们生活的方方面面，我们的工作、学习都离不开它。比如，对企业而言，存在着各种形式的企业档案，它是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，并最终以文字、图表、音像等形式被保存下来。对企业档案进行有效、科学的管理具有十分重要的意义。科学、有效的企业档案管理工作不仅能够真实客观地反映企业的历史面貌、促进企业的科技进步、提高企业的经济效益，而且能够维护企业的权益、提高企业的社会效益。反之，没有好的档案管理，会造成企业相关记录的混乱，严重时甚至会造成企业经营的短期混乱。显而易见，做好企业档案管理工作必须成为企业管理不能懈怠的一个环节。一、档案管理的内涵档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。档案管理的具体活动主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，分别为档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法，其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借、出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。档案的管理现代化，将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。二、加快企业档案管理信息化建设随着信息技术的高速发展和互联网的普及，数字信息的网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面。档案管理自古以来就是社会发展不可或缺的一面，它当然也不可避免地受到信息网络化的冲击，相应地也就产生了信息网络化与档案管理的互动，因此有必要通过分析信息网络化所带来的新的档案管理方式方法的变化，以更好地做好网络化时代下的档案管理措施，更好地为现代化建设服务。实现企业档案管理的信息化，首先要加强基础设施建设。通过数据中心机房建设、服务器购置、企业局域网建设、企业广域网建设，从而做到方便快捷地开展档案管理工作。档案信息管理化能覆盖企业各部门和各分公司，使档案信息能快速地在全企业进行资源共享。其次要注重档案管理系统的建设和应用。企业要使用档案信息管理系统，采取数据库服务集中，系统分布的方式进行部署，这样可以保证档案数据的同一性。档案管理系统能够集成到企业的信息管理平台中，可以很方便地从信息管理平台中打开档案信息管理系统，查询结果可以生成档案利用申请单，方便地提供使用。最后，要实现档案系统同其他应用系统对接。利用档案信息系统提供统一的接口使得其他业务系统需要归档信息和资料直接进入档案管理系统中进行归档。三、抓好企业档案管理的基础工作抓好企业档案管理的基础工作首先要抓好基础制度规范建设，完善工作程序和管理方法。要根据企业生产和服务的要求，由企业信息部门制定企业的档案管理办法，并召集各部门的负责人和资料管理员参加企业档案管理制度讨论会，并在会后与企业各事业部进行深入交流和调研，完成管理办法的起草和征求意见工作，之后便可颁布相关制度，在企业各部门试用。其次，要严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。这对档案管理员提出了很高的要求。档案管理员，既是管理员，又是操作员，要按照“精之又精，慎之又慎”的原则，做好文档整理归档工作。把企业、部门和个人手中分散的、种类和数量繁多的文件材料，根据企业档案管理的相关规定进行归档。针对纸质档案和电子档案并行的现状，要首先保证纸质档案的完整性，全面实现档案文件的全信息化管理。再次，要全方位进行库房管理，消除各种安全隐患。对档案库房要进行了有必要的扩容。对企业所有档案库房进行及时到位的检查，清点库存并修复破损档案。作为企业安全工作之一，企业保密部门要组织档案安全检查，重点检查库房的防火、防潮、防盗和防虫等情况，将安全隐患排除在预防工作中。最后，要进一步整理照片资料，提高声像档案管理水平。这要求要将企业成立以来的归档资料进行数字化扫描，建立底片光盘、企业年度大事记等新的电子档案，照片档案进入了数字管理系统。企业还要出台声像实物档案管理的相关办法，要将声像档案光盘归档，方便借阅和使用。四、提高企业档案管理人员的创新能力在档案信息网络日益普及的今天，有大量的新情况需要去认识，有大量的新课题和新任务需要去解决，这就要求企业的档案工作人员必须与时俱进，着眼新的实践和新的发展，不断提高开拓创新的能力，使档案工作都能更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性。首先，档案工作人员要主动培训和更新计算机及互联网络方面的知识，例如互联网的基本知识和基本应用、互联网上的档案信息资源分布和查找方法，学习互联网上档案信息发布方法。其次，档案工作人员要具备整理网络化档案信息的能力。通过网络系统，把分散在各地的档案信息组合整理，提供给用户。最后，档案工作人员要具备开发网络档案信息的能力。要真正提高网上档案工作服务水平，适应网络化发展要求，需要一支具有丰富的档案专业知识、熟悉网络档案信息搜索、经验丰富、应变能力强，具有探索和创新精神的档案队伍。五、注重增加经费投入，努力完善保障手段当今世界，科技进步日新月异，知识更新速度加快。只有充分运用现代科技发展的成果，不断完善物质手段、更新设备条件、提高技术水平，企业的档案管理工作才能跟上时代前进的步伐，适应我国信息化建设发展的要求。但是现阶段档案管理部门设备比较落后，现代化程度不高。这就要求政府要把档案信息的网络化建设作为一件大事来抓，把档案管理网络建设纳入到国家相关网络建设的总体规划和经费预算之中，从而加快档案管理网络化建设的步伐。
第3个回答 2022-05-10
怎样完善企业档案管理科学化
档案界一般把档案划分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）四个种类。而档案分类是一项重要基础性工作，如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”，整理编目杂乱无序，整理者空耗精力，使用者“怨声载道”。
鸿博档案数据科技承接了多家国（央）企、政府单位、各民营企业的档案信息化、数字化业务。期间，遇到了不少问题，走过一些弯路，积累了宝贵的经验。从公司成立以来，我们一直秉承“共同成长、构建健康生态圈”的理念，一人独享，不如众人皆有所得。
(一) 分类不科学
文书档案中，能找到科技档案；科技档案中，能发现文书档案。母公司、子公司档案放一起；已注销公司与正常经营公司档案放一起。在没有进行信息化处理前，查找起来，可谓千头万绪，大海捞针。
(二) 多人多地交叉管理
王某管理一块，李某管理一片；档案室保存前期资料，办公室放置现有资料；进而出现，一会找保管人，一会跑档案室，时间就在来回反复中消耗。
针对上述现象，给出以下建议：
(一) 科学分类
按照国家标准，如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等，进行科学分类、整理，便于查询、利用。
(二) 定责
有些单位，没有专人管理档案，可以考虑指定某一人，在一定时期内兼管档案，保证档案管理的流畅。对于不再兼管时，详细填写交接清单，保证接替者，能快速上手适应，减少管理的真空期。
档案管理，重在理。理顺，则通。通则事半功倍，有条不紊。