在职场中,相信大家都有过工作汇报的经历。在这个过程中,大家的汇报形式可分为三种,第一种人会毫无条理的说一堆。第二种人会一、二、三、四、五的说半天,以此来体现他做的工作内容很多。第三种人只说了三点,但却深深得到了领导的认可。
其实道理很简单,如果一个人汇报工作毫无条理,一直说下去,很难让别人抓住他的中心点。不知道他到底要表达什么?当然也不能根据他的汇报来判断他的表现如何,来判断如何帮助他进行下一步工作。
如果一个人一、二、三、四、五说了一堆,那么给人的感觉就是这个人做了很多很多事情。虽然有标号说出了他的事情,但并不能明显看出来哪个是重点,哪个耗费了多大精力,因而也不能根据他的工作汇报对他进行评判,对他进行差异化的指导和提拔。
所以在工作汇报中,我们只要挑重点说出三点就够了。那么我们应该说哪三点呢?
第一,我做了什么事情,重点内容是什么?
例如,如果你的工作是活动策划,那么当一个月结束之后或者是一个项目结束之后,你可以向你的上级这样汇报。在过去的这段时间里,我做了一项什么样的活动?这项活动的目的是什么,实际的效果是什么,通过这个活动,我给公司带来了什么?
第二,在工作执行过程中,我遇到了什么问题?我是怎样解决的?还可以怎样改善?
天下没有十全十美的工作,也没有十全十美的执行,任何工作在执行过程中都会有一些问题。这个时候我们不用刻意去掩饰,要诚实的面对这些问题。尤其是在工作汇报中不能为了避免领导的批评而故意隐藏问题。把这个问题作为一项重点说出来,一来可以体现出你是一个十分诚实的人,让老板对你更加放心。第二还可以给以后做其他事情时,总结一些经验让下一次工作做得更好,这也能体现出一个人的格局和眼界。
第三,便是下一步的工作计划
领导们不可能每时每刻的跟随着我们,了解我们的工作进度,所以每隔一个阶段都要向领导汇报工作,要告诉他我们的下一步工作计划是什么?这样可以让领导在宏观上了解我们的工作方向,以及我们的工作进展。以便当有其他临时紧急任务时,领导可以知道该怎样安排工作。
工作汇报的本质,也是领导要了解你的工作进展,领导要帮你解决一些你无法解决的问题。所以切忌为了汇报而汇报,切忌说一些乱七八糟的没有太多用途的废话。千万不要认为把问题抛出来,会让领导对自己的印象不好。觉得领导会认为自己是一个无能的人,其实并不是这样的。当然,当我们提出问题的时候,也要事先进行一些思考,不要不经过任何思考而提出一些毫无价值,毫无深度的问题,那样就得不偿失了。
常言道,在职场,既要“馒头苦干”,还要学会“抬头看路”。身在职场,除了要学会做以外,还有学会说。那么如何正确的给老板汇报工作,展示自己的价值有三点建议:
1、汇报前先将准备工作做到位
在汇报前,只要我们事先将准备工作做好,我们才能自信地向领导汇报工作。而热爱你的本职工作,是做好工作的前提条件。因此,干一行,爱一行,才能专一行,并最大程度的发挥自己的聪明才智,为公司发展贡献出自己的一份力。
2、要瞄准合适机会表达
在工作中,除了将自己的工作做好,还应该适时的将自己的工作情况反馈给领导。从而让你的领导知道这工作是你做的,你为之付出了很大努力。
小红是一家化妆品公司的一名员工,业务能力强,工作又努力。很多产品的市场活动推广方案都是她牵头。可她知道,做得再好也只是他们部门努力的结果。怎么让领导知道自己的努力呢?小红一有空就琢磨起来。
一天,小红与老板在电梯“不期而遇”。看到老板心情不错,她抓住机会汇报,说得头头世道,让老板知道了自己做出的贡献。最后,小红在两个月后工资涨了两倍。
3、掌握汇报技巧,让你事半功倍
首先,领导很忙我们不能事事都汇报,事事都请教。其次,汇报的时候就事论事,简洁明了并突出重点。最后,不让领导做问答题,而是做选择题。另外,重要的事情说三遍:不可越级汇报,不可越级汇报,不可越级汇报。
在职场中,新人不管是向老板还是上级汇报,都是很重要的事情,会影响到我们的职场之路,所以不能掉以轻心,而要悉心准备,认真汇报。
1)透过现象看本质,抓住核心需求
老板吩咐了一个任务,首先要知道核心需求是什么,要懂老板说的,更要懂老板没说的,不要只单看这一个层面,而应该把事情的方方面面都要考虑进来,和老板确认清楚,以免理解错误,跑偏了方向。
2)要勤于汇报,敢于沟通
老板都是很孤独的,因为大家都有所畏惧,在完成任务的过程中,及时汇报工作的最新进展,以及遇到的问题,或者自己的工作思路,前提是你精心去准备了,会给老板留下不错的印象,既表现了工作积极性,也能让老板帮你点评,帮助你梳理了自己的思路,这种互动还是极好的。
3)总结输出
任务完成后,把自己的成果用精炼的语言总结出来,经验也好,教训也罢,都是一种财富,结果导向为主,有理有据,不断提高自己解决问题的能力,老板迟早会看到金子的光芒的。
总的来说,老板也是人,不是神,我们以平常心对待,精心准备,尽心尽力做好事,不断总结,多向前辈们学习,一定会有被认可的一天。