电子印章的使用流程

如题所述

电子印章在企业中的使用流程如下:

场景:企业与企业,企业与个人之间签署协议,需要印章具备法律效力。

这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片,还需具备法律有效性。《电子签名法》规定:如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么电子印章就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。

以我们平台为例,电子公章的盖章流程如下:

1. 填写信息

这个过程,相当于线下的印章备案环节,需要确认进行企业和个人的身份认证。

首先,用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。

2. 设置印章

认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。

默认电子印章(来源:e签宝)

另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置电子印章(来源:e签宝)

由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。

3. 使用印章

成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,表达“我同意”的确权动作,即可实现电子印章的加盖。

使用电子印章(来源:e签宝)

因此,通过可靠的第三方平台申领的电子印章,通过CA数字证书和电子签名技术,可以确保电子印章具备法律效力,可以确认签署人的身份,以及盖章文件和签名的防篡改。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-11-16

一、电子印章的使用:

1、得到有关主管领导的批准

2、将存有电子印章的实体(如USBKey)插入电脑终端的USB接口

3、启动电子印章客户端系统

4、读入需要加盖电子印章的电子文书

5、在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的盖章功能按钮

6、系统提示输入印章实体的pin码

7、输入正确的电子印章使用pin码,则该文书就被盖上电子印章了

二、电子印章二次开发:

电子印章二次开发功能提供二次开发接口,可实现web页面签章功能,支持多种编程语言及密码功能接口,允许印章授权给用户、角色、部门使用,非授权不能使用

扩展资料:

一、电子印章安装:

1、下载安印电子印章签章客户端,解压安装

2、插入安印电子印章Ukey,输入密码,即可进行签章

3、支持在以下办公软件环境下使用:Word 签章、EXCEL签章、PDF签章、WPS签章、图片签章

4、安印签章系统支持电子签章、单页签章、批量签章、签章验证、骑缝签章、批量验证、章模颜色者7大功能

二、电子印章的申请阶段

1、线上认证:一照一码,新办企业在工商注册时可同时申请办理电子印章,完成用户身份的初次审核。

2、线下认证:企业在印章店办理电子印章时需要企业提供营业执照、法人身份证、法人授权书、实体印章,并现场采集办理人图像与身份证进行比对 。

在办理电子印章时,规范的线上/线下身份认证体系,保障企业或个人身份可信程度

参考资料来源:百度百科—电子印章

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