书信格式:
1、称呼:称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
2、问候语:问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
3、正文:主体文,即写信人要说的话。这一部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,写出真情实感。动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
4、祝福语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
⑴对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
⑵对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
⑶对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
温馨提示:另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
5、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿汪洋”等。
6、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。
信封的格式:
1、左上方填写邮编及收信人地址。
2、信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它是写信人对收信人的称呼,收信人后面没有称呼是不礼貌的。
3、信封右下方为寄信人地址及邮编。
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