如果万方数据库是存储监控信息则可与监控器一起计入固定资产-监控系统。
如果做其他用途则计入无形资产（按税法规定不少于十年摊销）。
如果金额不大直接计入管理费用。
根据《企业会计准则第6号——无形资产（2006）》及应用指南规定，无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产主要包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
借：管理费用-无形资产摊销
贷：累计摊销
扩展资料：
无形资产同时满足下列条件的，才能予以确认：
1、与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业；
作为无形资产确认的项目，必须具备其生产的经济利益很可能流入企业这一条件。因为资产最基本的特征是产生的经济利益预期很可能流入企业，如果某一项目产生的经济利益预期不能流入企业，就不能确认为企业的资产。
在会计实务中，要确定无形资产所创造的经济利益是否很可能流入企业，需要对无形资产在预计使用寿命内可能存在的各种经济因素做出合理估计，并且应当有明确的证据支持。
2、该无形资产的成本能够可靠地计量。
企业自创商誉以及内部产生的品牌、报刊名等，因其成本无法可靠计量，不应确认为无形资产。
参考资料来源：百度百科-无形资产