文控是做什么工作的,需要懂哪些,了解哪些?

如题所述

文控工作内容1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件
2. 公司文件、表格格式控制;
3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作;
4. 重要会议作好记录,打印会议记要;
5. 制定出公司产品目录,建立起网上与客户联络工作,并建立起自己的网页;
6. 汇总报销单让总经理审批,批准出分发
7. 现有的工作进行改进、提高,如改进文件管理方式、提高文件受控作业效率、详尽文件管理细节
8. 受过训练,懂得ISO9001对文件控制的条款要求和实施要求,必要时还应懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求;
9. 有适宜的可操作的《文件控制程序》对文件的控制要求和方法进行规定;
10. 具体划分文件控制的责任,并对其进行检查,对不符合的提出纠正要求
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第1个回答  2013-09-17
文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。 6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。 9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
第2个回答  2013-09-17
文控是不是简称啊· ·有可能 和 设备有关··
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