word2010表格操作及综合排版计算机实验报告

如题所述

1、首先第一步进行【输入文字】,领导给些费用、人员之类的书面资料,让制成表格。先计划将内容分成类似3行4列等,或5行8列等,根据实际情况而定。然后,按空格键将归类的内容分开,如下图中,姓名、年龄、单位、职务都通过空格分开,下面的李四、王三等也一样。

2、然后就是进行【选中文字】,要将刚才输入的内容,接着按住鼠标左键不放而全部选中,如下图蓝色部分。

3、接着就是【插入表格-文本到表格转换】,需要选择word2007上部分的“插入”菜单,然后找到“表格”方框,可以看见下面有下拉箭头,再点击,出现下拉选项,看到“文本转换成表格”,点击选择。

4、然后就是【选择合适行、列数】,当出现对话框,这时候需要选择好列数\行数,再进行文字分割位置选择“空格”单项,确定即可。

5、最后就是看完成的【效果】了,选择的是3行4列,固定列宽。具体依照实际情况决定。如下图所示。

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第1个回答  2014-11-05
WORD综合排版实验
一、 实验目的
1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法
2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法
3、了解项目符号和编号的使用方法,熟练进行页面的设置
二、 预备知识
本实验为Word综合排版,是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容,需要预先掌握如下三个方面的知识:
1、表格操作
① 创建表格
[知识点]创建规则表格,可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令
② 文字与表格相互转换
[知识点]当把文字转换成表格时,文字的输入需要满足一定的格式要求,可以 “同行间隔用逗号,需要换行敲回车”。文字输入完毕后,可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时,首先需要选定表,再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。
③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式
[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐,都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮,即: 。值得注意的是,若对齐表格中的文字,则选定的对象是所有的单元格数据,若对齐表格,则选定的是整个表格(单元格数据+表格右侧的回车标记)。
④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制
[知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”,首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中,使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。
⑤ 表格边框和底纹的设置
[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作,需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容:线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中,所以只要打开“表格和边框”工具栏,表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。
⑥ 行高列宽的调整
[知识点]调整行高或列宽时,首先选定该行或该列,使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。
⑦ 单元格的合并与拆分
[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格,然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。
⑧ 表格数据的排序和函数应用
[知识点]表格数据排序时,可先将光标定位于表格中的任意位置,然后执行菜单命令【表格】→【排序】,再选择排序字段、排序方式等参数,按确定即可。常见的函数有求和函数SUM()、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时,先将光标定位在显示结果的单元格中,然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时,必须以等号开头,如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”,常见的方向有Left、Right、Above和Below
2、图片、图形、艺术字和文本框操作
① 插入图片、图形、艺术字和文本框
[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ,然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。
② 改变图形的叠放次序
[知识点]改变图形的层位置,必须先选定该图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置,从而实现叠放次序的更改。
③ 图形的组合与取消组合
[知识点]图形组合时,需要配合<shift>键先选定参与组合的多的图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【组合】/【组合】命令可将选定的多个图形组合成一个新的图形。若要把组合后的新图形还原成多个图形,可执行“快捷菜单”中的【组合】/【取消组合】命令。
④ 设置图形、艺术字和文本框格式
[知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要,常见的设置有“填充效果”和“边框线条”,使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”,该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。
3、页面格式
① 页边距、文字方向、纸张大小
[知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。
② 首字下沉、分栏、分页、分节
[知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】/【分栏】实现;而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的,可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框,在该对话框中可以实现分页和分节。
③ 项目符号和编号
[知识点]设置项目符号和编号时,可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框,在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。
④ 页眉和页脚
[知识点]设置页眉和页脚时,可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态,此时可方便的进行页眉和页脚的设置。
⑤ 边框和底纹
[知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】,该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。
三、 实验内容
1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑
① 规则表格的创建和绘制
② 文字与表格的相互转换
③ 表格中文字的对齐方式,表格对齐方式
④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制
⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置
⑥ 单元格的合并和拆分
⑦ 表格数据的排序和函数应用
2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置
① 图片、图形、艺术字和文本框的插入
② 改变图形的叠放次序
③ 图形的组合与取消组合
④ 设置图形、艺术字和文本框格式
3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作,熟练进行页面设置
① 设置页边距、文字方向、纸张大小
② 设置首字下沉、分栏、分页、分节
③ 项目符号和编号
④ 边框和底纹
四、 实验环境
“实验四文件夹” :该文件夹位于D:\[学生学号]\wexam\ex4
五、 实验任务
(一)、基本操作任务
在“实验四文件夹”中,打开word1.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word1.doc)保存文档。
1、将文档页面的纸型设置为“16开(18.4×26厘米)”、左右页边距各为2.5厘米,上下页边距各为2厘米;
2、在文档中插入页眉,页眉内容为“实验四:WORD综合排版”,对齐方式为居中对齐;
3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;
4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文0.1厘米;
5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;
6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;
7、设置表格的列宽为2.5厘米,表格外框线为1.5磅蓝色双窄线,内部框线为0.75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为1.5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。
(二)、综合操作任务
在“实验四文件夹”中,打开word2.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word2.doc)保存文档。
1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;

2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );

3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )

六、 实验过程与步骤
(一)、基本操作任务
在“实验四文件夹”中,打开word1.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word1.doc)保存文档。
1、将文档页面的纸型设置为“16开(18.4×26厘米)”、左右页边距各为2.5厘米,上下页边距各为2厘米;
[主要步骤]__________________________________________________________

2、在文档中插入页眉,页眉内容为“电脑史话”,对齐方式为居中对齐;
[主要步骤]__________________________________________________________

3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;
[主要步骤]__________________________________________________________

4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文0.1厘米;
[主要步骤]__________________________________________________________

5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;
[主要步骤]__________________________________________________________

6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;
[主要步骤]__________________________________________________________

7、设置表格的列宽为2.5厘米,表格外框线为1.5磅蓝色双窄线,内部框线为0.75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为1.5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。
[主要步骤]__________________________________________________________

(二)、综合操作任务
在“实验四文件夹”中,打开word2.doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(word2.doc)保存文档。
1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;

[操作要点]____________________________________________________
2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );

[操作要点]__________________________________________________________

3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )

[操作要点]__________________________________________________________

七、 实验结果与分析
1、设置表格居中和表格内容居中,二者在操作上有什么不同?
[回答]______________________________________________________________

2、多图形可组合成一个图形。那么什么情况下,一个图形可以拆分成多个小图形?
[回答]______________________________________________________________

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