如何能管理好凌乱的档案？

Question

公司的客户档案很多。而且里面的东西很凌乱，有时候别人借出去不归还或者的拿出去忘记放会去，等到下一个人需要找的时候经常找不到。如何才能管理好这些档案呢？如果不见，如何知道是自己管理失职还是别人拿去没有归还？有没有档案管理软件或者档案管理表格？在求助一份档案管理方案。请高手指教，谢谢！

Answer 1

别人拿去以后没有归还，那么就是你管理失职。 那种表格不用别人给你做，你自己做就可以了。 首先你要归档，归档简单，根据类别进行归档即可。 其次你要建立索引，就是别人在找的时候 可以根据一个规律 迅速找到自己需要的资料。 最后你要建立登记，谁拿走了什么档案，在什么时间，做什么用，预计什么时候归还，并且签字，如果你看到预计归还时间没有主动归还，就可以带着他签字的表格去找他要资料，如果他想继续使用，那就再写一个预计归还时间。并且签字。

Answer 2

文档管理就好比电脑上的一个文件夹,一层层分类归档标明,财务历年的数据够多了吧?我一样能随时找出哪一年哪一个月哪一天的单据. 至于有人借出去的文档资料,作为文档资料管理人员要有自己的一套管理规定,必须由你亲自或委托人借出去,对文档的完整作检查,登记好让借资料人签名,并规定日期完整送还,不然视作私藏或掉失进行处理条例.
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