应收账款怎么做账

如题所述

应收账款做账方法有:录入销售发票、建立应收账款账户、录入销售收款单、记录应收账款减少、记录应收账款增加、期核对应收账款余额、处理逾期款项、处理坏账。

一、录入销售发票。

当企业向客户销售产品或提供服务后,应当首先录入销售发票。销售发票是企业向客户出具的结算凭证,其中应包含客户的名称、地址、联系方式、销售产品的名称、数量、单价、总价、结算方式、收款人等信息。

二、建立应收账款账户。

应收账款是企业与客户之间的债权债务关系,因此,在做账时应建立应收账款账户。应收账款账户可以是一个总账户,也可以是多个明细账户。如果是总账户,则应记录应收账款的总额;如果是明细账户,则应记录每个客户的应收账款余额。

三、录入销售收款单。

当企业收到客户的款项时,应当录入销售收款单。销售收款单是企业收到客户的款项的凭证,其中应包含客户的名称、收款金额、收款日期、收款方式、收款人、摘要等信息。在录入销售收款单时,应按照记账凭证的格式,分别记录借方和贷方。

四、记录应收账款减少。

当企业收到客户的款项后,应更新应收账款账户。如果是总账户,则应将应收账款总额减少相应的金额;如果是明细账户,则应将相应客户的应收账款余额减少相应的金额。

五、记录应收账款增加。

如果企业与客户之间发生退货或折让等情况,则应更新应收账款账户。如果是总账户,则应将应收账款总额增加相应的金额;如果是明细账户,则应将相应客户的应收账款余额增加相应的金额。

六、期核对应收账款余额。

为了确保应收账款账户的准确性,企业应定期核对应收账款余额。核对应收账款余额的方法可以是比对销售发票和销售收款单,也可以是通过查询客户的应收账款余额。如果发现应收账款余额有误,应及时调整理。

七、处理逾期款项。

如果有客户欠企业的款项已经逾期,企业应采取必要的措施进行催收。催收的方式可以是电话通知、发函通知、派专人上门催收等。如果客户仍然不愿意支付欠款,企业可以考虑通过法律途径解决。

八、处理坏账。

如果企业发现有客户欠款已经无法收回,则应将其列为坏账。坏账的处理方式可以是冲销坏账凭证,也可以是将坏账转入坏账准备金。在冲销坏账凭证时,应按照记账凭证的格式,分别记录借方和贷方。在将坏账转入坏账准备金时,应记录坏账准备金的增加和应收账款的减少。

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