如果是企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—公司经费—车辆使用费。
如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—董事会费费—车辆使用费。
如果是企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—公司经费—差旅费。
如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动，而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—董事会费—差旅费。
扩展资料：
1、出差人员的餐费，计入招待费
管理人员出差招待的，计入管理费用---招待费;销售人员的，计入管理费用---招待费;生产管理人员的，计入制造费用---招待费;工程人员的计入在建工程---招待费
借：管理费用(或销售费用、制造费用、在建工程等科目)---招待费
贷：库存现金
2、出差人员的生活补助，计入差旅费
管理人员出差招待的，计入管理费用---差旅费;销售人员的，计入管理费用---差旅费;生产管理人员的，计入制造费用---差旅费;工程人员的计入在建工程---差旅费
借：管理费用(或销售费用、制造费用、在建工程等科目)---差旅费
贷：库存现金
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