每个企业的情况不一样，采取的方法也不同，但是整个逻辑都是通的。
想要做好财务费用报销流程优化，企业必须管好费用，那么就需要管好员工，员工作为企业费用管理的参与者，如何改变原有的思维和习惯，让大家强制使用，引导成自愿使用，需要在提升人性化体验方面下功夫。
智能费控平台与企业原有系统做深度集成，让员工能够快速登陆，便捷操作，通过线上完成预订消费，能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策，让员工免垫资，免贴票或少贴票，极速报销、免报销或信用报销，并将因公消费产品与个人会员打通，在节省员工75%以上日常处理报销的时间的同时，让员工因公出行也能享受到福利积分及权益的实惠。
员工能够快速登陆，便捷操作
条线化业务分类：基于业务活动条线化设置表单模板、报销校验规则、费用标准、预订管控规则，一个活动事项对应一个申请单、一个审批流程，员工无需弄懂专业化的财务知识，操作更简单；
报销智能填写：发票智能采集、识别、查验，报销单智能生成，无需填写报销事项、报销金额、费用明细，票据自动挂接在报销单上，电子发票一键提交给财务；
在线审批：随时随地在线审批，审批进度即查即知，审批流自动流转，无需蹲点催批，支持自定义企业审批流程；
全过程费用控制：预算前置管控，强弱管控灵活选择；超标、不合规费用根据已设置规则实现。
自动管控；报销单关联申请单，预算使用情况实时可查，部门领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过，快速提高审批效率。
传统企业费用报销流程还有一个关键问题，即前端业务与后端的财务是割裂的，数据并不能互通，需要人工手工填写数据。智能费控平台深度融合企业消费场景，即是将企业的消费与费用管理进行完美结合，并与企业内部系统打通，实现全流程闭环管理
泛微齐业成平台实现费用报销流程自动化。
一站式发票管理中心，可实现电子发票自动收取、纸质发票智能识别，一键填单、自动验真、自动查重、发票异常提醒。
实现从发票到报销、审批、结算、记账、存证全程数字化的一站式报销闭环管理，简化了报销流程，让报销更加自动化。
一、发票收集-自动归集、查验
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自动化发票采集，全票种自动识别
1）自动获取途径：支付宝/微信、邮箱（票箱、个人邮箱、企业邮箱）、云盘、短信、链接、发票助手小程序等；
2）手动获取方式：
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全票种智能合规检验
齐业成既支持与税端直联，实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离；也支持通过自定义发票合规指标，如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等。
灵活满足组织内控合规要求，发票基于内控合规规则进行有效查验跟控制，从源头杜绝虚假发票报销，避免组织合规风险。
二、报销发起-快捷创建
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便捷创建报销单
1）自动创建报销
a、根据事前申请（例如出差、业务招待、员工活动等）自动匹配发票自动生成报销，报销单内容根据事前事由及发票明细自动带出；
b、固定报销（例如每月话费报销、油补报销、餐补报销）结合申请标准，自动根据标准创建报销，报销单内容自动带出；
c、无法匹配到事前流程的发票，根据发票跟费用类型对应关系自动生成报销单，员工只需补充报销事由即可。
2）语音发起报销
通过智能小e助手，通过说一句话的形式，系统根据说的内容自动创建报销单。
3）发票一键生成报销
支持自定义报销字段匹配规则，台账批量勾选发票，由系统自动解析票面内容识别发票信息，并自动匹配报销费用科目，一键生成报销明细信息，减少人为录入，提升填报效率与单据合规性。
4）事前申请一键创建报销
通过批量勾选待报销事前流程，系统根据规则自动创建报销单，报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息自动带出；
除了自动创建报销带出报销内容信息外，因为事前流程领导已审核，报销流程还可以设置免审规则，符合规则的流程领导节点自动处理，缩短审批周期，减轻领导审批工作量。
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智能带出报销数据
1）费用科目智能匹配
费用科目信息支持根据所关联的事前流程结合发票信息，自动智能匹配带出，无需人为录入修改，提升填报效率与单据合规性。
2）行程单智能匹配
对于网约车平台的打车费用报销，报销时只需要选择费用发票后，可以自动关联带出行程单，无需手动匹配发票和行程单关系。
三、报销高效审批-多维度数据统计及检验
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多维度数据统计与合规检验，辅助决策
支持审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控，通过助手实时预警，防范费用超支与超标的风险，方便领导审批。
预先设定业务合规规则，例如是否关联事先申请，是否关联相关合同、发票是否合规等等，系统自动进行合规检查，识别潜在风险，领导审核更高效、更智能，更合规，提升审批效率。
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RPA机器人让审批自动化
四、财务智能审核-智能票审，一键打印
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财务智能票审，审核电子、纸质发票
财务审核节点通过票审页面将流程中的发票信息统一展现，直观的看到发票风险情况，发票详细信息等等。
针对含纸质发票的流程，通过高拍仪/扫描仪批量识别发票信息，通过线下发票与线上报销信息进行自动匹配并快速识别发票风险。
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报销票据一键打印
财务节点可以通过一键打印功能，将报销单、发票、行程单、其他报销凭证等信息一键批量打印。
五、报销入账电子归档-全程数字化
在财务节点，无论是线上电子票据文件，还是纸质发票文件，统一通过影像文件形成电子化数据文件，按照电子会计档案管理规范，实现报销入账归档。