为什么客户质疑过多的费用发票不能入账

Question

如题所述

Answer 1

首先需要纠正一下，题中所谓的“发票”，其实是票据的意思

发票是“发货时的票据”。企业发货时的票据有多种，如销售单、出库单、销售收款单、销售发票等，在我国发票专指销售发票。发票是一种法定票据，是由国家税务总局统一制定款式、或由国家税务总局统一监控的销售凭证。

由于发票在企业原始凭证中具有重要作用，一般企业老板往往将原始凭证统称为“发票”。所以在本文中，“发票”其实是票据的意思，也就是会计上的原始凭证。这些原始凭证，其表现形式除了发票之外，还有出入库单据、销售清单、工资表、汇总表、合同书等形式。2.只要是企业经济业务所产生的发票（票据）都可以入账，也都应该入账

如前所述，有些老板问哪些发票可以入账，原则上说，都可以入账。我们回答都可以入账，是有这么个前提，即默认老板所问的可以入账的发票，都是其企业经营过程中所产生的票据。试想，不是其经营业务所产生的票据，他又何以来问我能否入账呢？

进一步说，企业经营过程中所产生的票据，不但可以入账，而且应该入账，不能不入账，否则，不就是做假账了么？而做假账是违法的。

3.可以入账的发票（票据）类型列举

企业做账用的发票（票据），包括采购发票（发票联）、入库单（验收单）、付款单据、采购合同、销售发票（记账联）、出库单、销售单、收款单据、销售合同、费用报销单（原始凭证汇总表）、差旅费报销单（原始凭证汇总表）、工资汇总表、支票头、收款收据、借款单、盘点报告、会议记录、记账说明等。