学院党政办公室是学院党总支和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。
主要工作职责为：
1、协助院领导协调各业务部门的工作，发挥综合协调作用，为学院及其它各科室的工作服务；
2、负责学院党务工作；
3、协助院领导起草文件、检查执行情况，并参与制订和修改有关规章制度；
4、负责各类文件、资料收集整理，做好档案管理工作；
5、管理学院印鉴，负责信件、函电、报刊杂志的征订、收发工作；
6、负责学院会务组织、大型活动总体协调安排；
7、负责学院人事、劳资管理工作，完成学校对口部门相关工作；
8、负责学院宣传、网站建设与维护以及学院上网信息的收集整理、制作上传；
9、负责学院车辆调度工作；
10、协助学院工会做好职工的福利工作；
11、负责来访接待工作；
12、负责学院保密工作。 教务科是负责教学管理工作的部门。
主要工作职责为：
1、负责组织学历教育各专业教学计划和教学大纲的制订、修订和实施；
2、拟订及修改教学管理规章制度，并检查执行情况；
3、组织学院教材的选、编（含校外教学点所需教材）、征订、采购、管理及发放工作；
4、负责教学研究、教学检查和教学评估的组织工作；
5、负责聘请教师、编排课表、安排教室及教师工作量的计算工作；
6、负责学院考务工作；组织统考命题、审题及考试（查）工作；
7、负责成教新生资格审查、复查工作；
8、负责学籍管理、学生档案管理、毕业生资格审查和毕业证书的办理及发放工作；
9、负责成教学生学籍异动工作（含休、退、复、转手续办理；成教外校转入学生资格审查和上报等）；
10、负责成教、自考本科毕业生申请学士学位资格初审工作，协助校学位办做好申报工作；
11、参加专业建设调研，提出专业调整建议；
12、负责成教校外教学点管理工作。 招生就业办公室是负责成人高等教育招生及学生就业推荐工作的部门。
主要工作职责为：
1、根据社会需求、学院办学条件和联合办学需要编制年度招生计划；
2、负责招生宣传及生源组织工作；
3、负责考生报名、考试（考务）的组织工作；
4、根据国家教育部和省教育厅有关招生政策、规定，负责新生的录取工作；
5、负责新生入学报到的组织工作；
6、负责对外联合办学如设立函授站、办学站（点）等的建站调研、论证和筹建工作；
7、负责毕业生就业推荐工作。 学生工作室是在院党总支领导下，从事学生思想教育和管理工作的部门。
主要工作职责为：
1、研究分析学生思想状况，制定实施学生工作年度计划；
2、负责学生思想教育工作，了解和掌握学生思想动态，有针对性地进行思想政治、安全纪律以及大学生行为规范教育等；
3、负责学生党建及学生党支部工作，做好学生入党积极分子的培养、教育和发展工作；
4、负责共青团、学生会组织工作，做好学生干部培养管理工作；
5、负责监督检查学生奖、勤、助、贷的评定工作和违纪学生的处理工作，做好学生心理健康教育和学习困难学生帮扶工作；
6、负责学生就业服务工作，做好毕业生的就业信息收集、就业推荐和就业指导工作；
7、负责辅导员、班主任的组织管理工作。制订辅导员、班主任工作职责并对实施情况进行检查考核。 财务部是在院长领导下，从事本院财务核算和财务管理工作的部门。
主要工作职责为：
1、负责学院二级财务核算工作并接受校计财处、监察处的指导和监督；
2、根据每年学院发展规划，合理编制收支预算，预算批准后严格执行；
3、认真做好日常核算工作，做到凭证合法、内容真实、手续完备、帐目清楚；
4、负责学院各种款项的收取工作，并严格执行国家、学校的各项收费标准，严格执行“收支两条线”原则；
5、按照规定，妥善管理会计资料，达到会计档案规范化管理要求；
6、负责草拟财经业务管理文件及各项财务报告。 总务科是负责学院后勤服务和管理工作的部门。
主要工作职责为：
1、负责学生食堂、开水房、浴室管理；
2、负责房屋、家俱的维修、租借及财产管理；
3、负责学生宿舍管理；
4、负责机动车辆管理及交通安全教育；
5、负责环境卫生及绿化工作；
6、负责国有资产管理、物资采购申请及供应；
7、负责库房管理、水电管理及维修；
8、负责基建计划的编制、送审和检查。 培训与自考办是负责全校自考助学班管理及培训工作的部门。
主要工作职责为：
1、负责全校自学考试专业申报，落实开考计划；
2、负责全校自考助学班学生的报考及成绩管理工作；
3、负责组织全校主考专业的课程考试命题、配题、审题与阅卷工作；
4、负责全校主考专业实践环节的考核及本科学生的论文管理工作；
5、负责举办各类非学历教育、继续教育和短期培训等工作。 实训中心是负责学生实习、实训管理工作的部门。
主要工作职责为：
1、负责两院学生校内校外的实习；
2、负责实验室设备设施的维护管理；
3、负责实验室规划、筹建；
4、负责实践性教学环节管理；
5、负责实习过程中学生的安全教育。 职业技能认证管理中心是负责全校职业技能认证咨询、服务，组织职业技能鉴定评审的部门。
主要岗位职责为：
1、在学院党政领导下，协调各部门宣传贯彻实施劳动预备制度和就业准入制度；
2、负责组织实施各职业工种的鉴定工作，申报并办理职业资格证书。
3、负责有关职业技能认证培训项目的教学组织、教学检查和质量评估工作；
4、负责教学文件、考评资料的汇集、整理和归档工作；
5、负责本部门各项规章制度的制定、修改、完善及实施；
6、自觉接受劳动行政部门和行业职业技能鉴定指导部门的监督检查和评估；
7、组织开展职业技能教育理论研究，加强我校职业技能培训师资队伍及职业技能鉴定考评员队伍建设，积极开展面向社会的职业技能培训与鉴定工作； 保卫科是负责南校区保卫、安全（消防）工作的部门。
主要工作职责为：
1、负责学院治安、防火以及综合治理等工作；
2、负责学院保安人员管理工作，普及“四防”知识；
3、负责校园安全的防范监督指导。协助公安机关做好各类案件的处理工作；
4、负责制定防火、防盗预防方案。
