只有必要情况，如留学、商务等才能办理护照。以留学日本为例，护照办理流程和资料如下：
材料分为两部分，一部分为通用资料，大家的都相同，另一部分因人而已，要有针对性的进行准备。
◆通用材料类：
1、旧护照、照片、身份证等个人基本资料；
2、与中介签订的留学服务合同、收据；
3、中介的营业执照；
4、日本学校的面试合格书/录取通知书或在留资格认定书等日方接收申请人类的资料；
5、日本学校的汇款单或者缴费凭证；
6、非本地居民的，还要同时提交居住证/暂住证。
◆个人材料：
1、赴日理由说明，可去了现场根据工作人员要求填写，提前可以想个大纲；
2、赴日就读学校的资料册，或者能熟悉回答关于学校的问题；
3、往年的赴日/出国经历，有部分学生同时提交了相关联的出入境签证，如美签；
4、对于年龄较大的申请者，提交毕业证、学位证和资金等证明也是一种补充；
5、有日语学习经历或者证书的申请者，也可补充提交上去。
总的来说，这部分大家可以把资料多多准备充分，各地甚至同一个地方不同的办事人员也存在差异。如果拿不准的地方可以跟中心的张老师联系。
资料受理和第一部分的提交可能是交叉的，有的申请者可能需要2次以上才将资料备齐，出入境管理中心才受理资料。
资料一旦受理，基本上就是有希望了。但并不是资料受理了就会马上发护照给你，以贵阳的一位学生为例，TA所有资料都备齐，出入境也受理了，但是出入境要求在留资格下来后才可以拿到护照。
这个步骤在疫情前有的出入境中心在办理时是没有对中介进行核对的，但是根据我们自2020年至今的学生经验来看，每个学生都有这个核查步骤。可见核查中介情况是现在申请护照必要的流程。
以江户留学中心申请者核查流程为例：
①学生提交的出入境中心向重庆市出入境管理局发出协助调查
②再有市出入境分配给渝中区出入境
③重庆渝中区出入境管理中心，通过进行实地或者电话对中介机构进行调查。
调查内容就是核实机构是否有相应资质，学员申请情况是否属实。
这里说句题外话：之前有个学员开始是在网上找的中介，结果在递交资料这一步就被打回了。大家找中介的时候一定要有正规资质的，尽量不要去找个人或者不正规机构，不然连护照这一步就断掉了。
完成以上步骤后，护照基本就审核通过了，剩余的就是等拿新护照了（可以选择邮寄或者自取）。现在很多地方的出入境管理局都有线上查询平台，可以看到护照的办理情况，大家去办理的时候可以问一下工作人员。