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归档文件排列的事由原则
根据归档文件整理规则
归档文件的
整理是以什么为单位
答:
(二)
排列原则
:即事由原则,
即同一事由的相关文件应当排列在一起,同时结合时间、重要程度进行排列
。(三)排列方法 我区目前最低一级类目均是“保管期限”,在保管期限内再按以下要求排列:1、同一事由内的排列:归档文件可按文件形成时间的先后顺序或文件的重要程度排列;2、不同事由间的排列:3、会...
根据
归档文件
整理规则归档文件整理是以什么为单位
答:
3、归档文件的整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列
。4、归档文件按照不同年度、不同机构(问题)、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。排列文件时,强调了“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有...
不同部门的通知可以放在一个档案盒里吗
答:
归档文件分类后,遵循“事由原则”为主,参考时间和重要程度等因素进行排列
。①不同保管期限的文件,需分别排列。②不同机构(问题)的文件,按分类方案设置的机构(问题)序列排列。
同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列
;事由之间,按事由办结时间的先后顺序随办随归。会议文件、统计报表、简报、刊物...
文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
答:
文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应
归档文件的
档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三...
电子
文件
档案化管理探讨
答:
1.电子档案的归档时间与传统档案不同
电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档,或按某一时间周期定时统一归档
,由文件形成部门通过网络传送给档案部门,并用电子数码签名认证,由档案工作人员接收登记,按事由原则给出档案分类号,设定拥护访问限制级别,以便用户查阅利用。这种随时归档的方式,一方面可以避免文件漏归,保证归档...
档案学的发展简史
答:
中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验,提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂
原则
。古代社会出现的档案学思想因素和萌芽,是局部的、片断的、经验性的知识,尚未形成科学的知识体系,但为档案学的形成准备了条件。 18世纪末以后,欧洲一些国家在资产阶级革命推动下,对档案工作进行了...
档案如何修整
答:
归档文件的
整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。排列方法强调按
事由排列
。 归档文件按照不同年度、不同机构(问题)、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。
排列文件
时,强调了“
事由原则
”,将同一事由形成的
文件排列
在一起,使文件间的有机联系得以充分体现。 在...
更改民族对档案的影响
答:
首先我们要弄清楚人事档案是什么,根据有关规定,人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。【
传统档案管理与现代档案管理的区别
答:
1、电子
文件
档案的
归档
时间与传统档案不同。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档,或在某一时间周期定时统一归档,由文件形成部门通过网络传送给档案部门,并用电子数码签名封签认证,由档案工作人员接收登记,按
事由原则
给出档案分类号,设定访问限制级别,以便将来用户查找利用。这样随时归档,一方面可以...
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