科室(微机中心或信息科)人员是如何分工,谈一谈好吗

如题所述

第1个回答  2016-12-26
1、办公管理 具有待办事项、我的文档与共享、我的公告、日程计划、工作日志、在线状态、邮件系统、教室场地、车辆安排、材料印刷等事务进行管理。
2、公文流转 具有对各类公文进行发文、收文、签报、公文交换、公文跟踪、签收日志等管理;支持权限及工作流程的配置管理。
3、行政协同审批 工作中,经常有创新建议、问题反馈、交办事项、审批事项、请示报告、事务处理等各种行政事务,通过行政协同审批系统,可以让每个人都能及时认真地处理自己的相关事务。清楚自己提交了哪些申请与建议;交待了哪些事;批转了哪些事。这些事务的落实进度状况也能及时呈现。
4、即时通讯 通过人事系统中的信息,可以与任何同事进行线上交流, 支持群管理及讨论组功能;支持历史沟通信息的查询;支持显示人事资料中的照片。
5、工作计划 工作计划的管理是提高工作效率的最有效手段之一,通过计划的制定、执行、分解、总结、考核、审批等管理,让日常工作有形化,牢牢掌握工作的主动权,实现工作目标、工作过程、工作结果的有效管理。计划与总结的格式可根据需要灵活定制;计划与总结支持流程审批。
6、人事管理 将学校所有教职工的人事资料进行系统、全面的管理,通过权限精细配置,为各级领导提供动态、实时、全面的调阅服务。具有教职工入职、调动、离职管理、奖惩管理、岗位管理、通讯录管理、人事合同管理、个人信息呈现等功能;各项人事工作都支持工作流程审批。
7、考勤管理 具有签卡管理、请假管理、可休假管理、出差管理、外出管理、加班管理、值班管理、补贴管理、考勤汇总报表等功能,结合权限及工作流的合理配置,构建完整的学校考勤体系。
8、资金管理 通过费用报销、收入管理、多级虚拟账户管理,结合工作流程审批机制,实现每笔收入/支出的申请、审批、支付、汇总、查询管理;支持教职工工资核算管理、公积金管理、养老保险管理。
9、办公用品管理 实现办公消耗用品的申购、采购、入库、申请领用、出库、库存、盘库、查询汇总等各环节的审批管理。
10、资产管理 实现资产的申购、采购、入库、申领、出库、归还、调拨、报废、查询、库存等环节的审批管理;各环节支持工作流程的审批。
11、知识库管理 将各种文档、课件、管理制度、心得或经验等各种资源,通过审核、分类、授权开放、推荐、修正、评价、学习及收藏等环节,方便职工用户各种资源共享。支持工作流审核流程。
12、档案管理 可以将各种证书、文件、通知、档案、会议记录等档案进行存档、审核、授权、检索、应用管理,提高学校的档案管理应用效率。
13、系统管理 将系统各种具体的运行规则集中在这里进行统一设置,技术管理员统一配置系统,以保证系统安全稳定地服务于信息科。具有系统管理、组织管理、工作流程管理、实体配置管理、客户端管理、登陆策略管理。
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