档案转递是什么意思？

Question

如题所述

Answer 1

档案转递是指机构或个人向其他单位或个人提供或接收档案文件的过程。档案转递的目的是为了实现机构间信息共享、协同管理等功能，增强公共管理效能。档案转递包括实物转递和电子转递两种方式。实物转递主要是在纸质档案间的流通，电子转递则主要是通过网络等途径进行文件的共享、调取与传递。
档案转递需要注意保密性、完整性和可追溯性等问题。为保护机构敏感信息，需要对传递的档案进行鉴定、分类和保密级别划定。同时，档案的传递完整性也要得到保障，避免档案文件被篡改或丢失。通过对档案文件的传递记录和审计，可以增强档案传递的可追溯性和可控性。
档案转递是信息交换和管理的重要方式，对于各类机构和个人都具有重要意义。在信息化的今天，档案电子化的发展已经提高了文件的传递效率与质量，省去了物理档案之间的传递过程与传递成本，是一项不可或缺的公共管理方式。因此，档案工作者们需要关注相关的政策法规，确保档案传递的合法性和规范性，为社会服务提供更加便捷、快速的档案信息资源。