如何有效的推动工作。

如题所述

第1个回答  2022-06-04
职场中,努力很重要,方法和努力同样重要

我们会遇到很多工作项目和行动,有时我们是参与者,有时我们是发起者。当我们是发起者时,应该如何有效推动工作呢?

按照时间顺序,我们可以分为三个阶段:

启动前

一、明确目的

事项推动之前,我们首先要有明确的目的:为什么要做这件事情?不做行不行?它的结果是不是我们需要的?

通过开篇三问,搞清楚答案,我们就能判断是否要去做,事情做对之前,首先要做对的事。

二、师出有名

我们推进的事项,一定要想方设法赋予它价值感和正义感——诸葛亮每次北伐,一定是高举“光复汉室”的旗号,为接下来要做的事,找到一个 “浩然正气”的理由,更容易在舆论和情感上获得大家的共鸣与支持。

二、推演沙盘

大军出战,先推沙盘。

首先,我们要把目的拆解成具体的目标,并且列出步骤,逐一论证事情的可行性并完善计划,这就是常见的沙盘推演。

有句名言说得好:沙盘上都赢不了的战争,实战中就更不可能发生。

三、提前沟通

方案细化拆解后,就要及时与内部和外部相关人员进行沟通,尽可能阐明价值,获得支持,避免以后在过程中各种撕逼翻脸——抓住一切可以抓住的力量,让朋友多多的,全力构建我们的同盟军和粉丝团。

四、责任到人

项目参与者确认之后,就要进行分工。分工务必责任到人,明确责权利与沟通机制、频率。

这时候,PM(项目经理)的价值就凸显了:谁是主力,谁是辅助提前分清楚,好让大家各司其职。

做项目管理常用的甘特图,也能派上用场,协助拉通信息。某些项目,还要事先明确赏罚,以确保激励有效。

提示一点:兵马未动,粮草先行。涉及到需要资金支持的,则需提前做好预算,获得通过后再行动,切忌先斩后奏。

推进中

1、趁热打铁

一开始我们就提到了师出有名,一旦事项一启动,我们就要快速推进,避免冷场——一旦大家等待一阵没有动静,就容易凉凉。

2、试点先行

具体如何推动?答案是先打样,先试点。

星际争霸,在游戏初期就需要派农民出去探路。

改革开放,也是邓爷爷在南海边先画了一个圈来“试试”——工作也是如此,大军出征,得派先锋队,通过小范围试点,摸索规律。

建议:试点打样最好是领导亲自出马,便于全面了解一线情况,更精准地判断可行性和实际效果。

3、提炼模式

打样的目的,是回来“写菜谱”:从定性和定量两个方面,总结经验,提炼模式:哪些可行?哪些不可行?不行的应该怎么改?——找到方法论后,我们就能迅速复制。

4、全面复制

有了经过校验的方法论,这时候就需要全面推进,快速复制。

过程中有个三要点需要注意:

1、凡是经过验证可行的,推动中一定要坚决!切忌扭扭捏捏,瞻前顾后。想,都是问题;做才有答案。

2、信息同步、关注异常:信息需要定时拉通,避免相关人员出现断点。出现异常之后,要及时去面对,并寻求解决。纸是包不住火的,维稳的心态千万不要有。

我们一直提倡养成“不怕提问题,不怕被提问题”的务实作风——兵来将挡,水来土掩。工作中最怕的,是有的人一遇到问题,不去解决问题,反而去解决提出问题的人……

3、用好尚方宝剑,寻求关键支持:工作中,经常会有一些老司机、牛皮糖、滚刀肉,反复和他们沟通撕逼都解决不了问题,这时候就需要有“家长”出来当裁判——用好上级,关键时候祭出尚方宝剑。

完成后

事情干完了,并不代表事情结束了,需要第一时间给大家一个确定的信息。

其次就是及时展开复盘:

一、及时复盘

复盘,最常见于互联网企业,是指对完成的工作进行回顾、总结得失、吸取经验教训、掌握规律方法。这是很有效的自我进化和集体进化的方法。

如何复盘呢?这里面我们给出4个关键词:

1、前后对比:比较目标和实际达成情况,以及他们的差异。

2、还原过程:过程中有哪些阶段?有哪些标志性事件?我们采取了什么动作?

3、分析得失:在过程中我们做的好,是因为做对了什么?做的不好,是因为什么没做对?

4、总结经验:下次如果再遇到,如何才能做得更好?哪些坑是一定要避免的。

二、及时激励

如果事先有激励安排,那就应该在事后及时论功行赏,赏优罚劣。华为的文化中,第一个爬上城墙的战士,尤其要得到表彰。

操作中,务必做到及时和公平,公平包括三方面:结果公平、流程公平、关系公平。

三、不忘致谢

项目推动过程中的合作伙伴和关键支持方,我们别忘了及时致谢。

江小白的董事长有句名言:大海航行靠舵手,团队建设靠喝酒——败则拼死相救,胜则举杯

相庆,一场及时的项目团建,往往能帮我们从此结下战友情谊。

此外,一封专属的感谢信,或者一件小礼物,都能进一步的升华对他人的致谢,为以后的再次合作,打下感情基础。

最后,按照要求,该组织汇报的汇报,该封存归档的归档,至此,就算完成了整个项目的闭环。
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