编辑/霍楚昀
近来网路上有位外国网友分享了影片，他为了想知道Excel表格的最大值，用土法炼钢的方式拚命把滑鼠往下拉，整整花了九个小时，却被擅用Excel的神人破解，其实按下快捷键，只需不到两秒钟，就能做到一样的事情！虽然大家都觉得好笑，但事实上，我们可能也常常陷入相同的迷思中─花费许多时间，却因方法不对，导致工作产出不如预期。
G2 Intelligence Solutions的联合创办人及CEO，Gregory J. Nolan，曾担任海军陆战队队长和情报官，身为一位行程表满满的成功人士，Nolan分享了自身的3个小撇步，有助于我们事半功倍，更有效率地完成任务！
是的，你没有看错。想像一下，如果你今天拿到了一对哑铃(自行挑选喜欢的磅数即可)，并且要开始进行负重训练，你必须在今天之前完成举哑铃500下的任务，这个时候你会怎么做呢？
第一种做法是一口气完成，不间歇的训练。表面上这看起来似乎会比较快，但实际上随着你的肌肉愈来愈疲惫，能量递减，你训练的速度也会愈来愈慢；第二种做法则是分成好几次完成，当你的肌肉乳酸累积到一定的程度时，先让自己休息一下，如此一来就能保证在下一个训练阶段中，能保持相同的水准与速度。
显然第二种作法是比较可行的。现在，也把这种方法应用在你的大脑以及日常工作之中吧！
我们都常常把重点放在完成任务上。但你有想过吗？把相对不重要的任务延后或者是删除，能够增加工作的效率。现在你可以从你的代办事项清单当中，找出这两种类型的任务。
第一种是紧急，但相对没那么困难、繁重的。这时候，你可以评估是否将它们交给其他人处理。如果这类型的工作是常态性的，也可以考虑另外聘请一位助理，专门处理这类任务。
第二种则是不那么重要的任务，你可以找出理由证明它其实并不是那么重要，而且对于你个人、以及整个公司环境都不会提高产出，那便不需要浪费时间在上面。
不管你的行程有多么紧凑、工作有多么繁忙，你都应该把这段时间纳入你的行程表当中。在这段时间，你不需要进行其他的工作，只要让头脑放松、思路清晰，并且针对你的个人以及工作做思考和衡量。
想一下今天工作的状况：有哪些状况是可以事先避免的？如果先做好某些事前准备，是否可以让明天的工作更顺利、更迅速？这些都有助于让你日后的工作愈来愈有效率。
参考来源：Inc.