a 信头（heading） 信头包括写信人地址62616964757a686964616fe4b893e5b19e31333339663432和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如august 15, 200__ (b)日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 b 称呼（salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。 c 正文（body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
d 结束语（plimentary close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
e 签名（signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
一般格式 英文书信的构成可分为8个部分：信头（Heading），日期（Date），收信人姓名及地址（Inside Name and Address），称呼（Salutation），信文（Body of the letter），结束语（Complimentary close），署名（Signature），附言（P.S.） 信头（Heading） 信头是指发信人的单位名称或地址.一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名.写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定.如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略.日期（Date）：写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct..但不要用数字来代替，如7/4/99 或7,4,99，因为在英国此日期代表 7th April,1999，而美国则代表4th July,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等，也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的几种写法：a.July 7,1998 b.1st October,1998 c.30 Nov.,1997 d.Sep.3rd,1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误.收信人姓名及地址（Inside Name and Address） 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去.这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号，称号因人而异.①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）； ④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof.或Dr. 称呼（Salutation） 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear ,Mr,Uncle，各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的.现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a.Father,b.My dear Mother,c.Dear Sister,d.Dear Tom，②对亲戚：a.My dear Auntie,b.Dear Cousin,c.My dear Cousin。
（一） 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October,1999 美式：October 1,1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。5结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours， 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever， 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours,6署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。
如： Yours sincerely, Lucy Blake （手写） Lucy Blake (Miss)（打印） Sales Manager7附言（Postscript），附件（Enclosure） 在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice（发票） 2.Resume（个人简历）（二）英文书信实例 上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信 当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。例文1 Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr. WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass. 02139 U.S.A. Dear Mr. Wang, Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good 。
复制来的 希望对你有帮助 O（∩_∩）O 英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。
即： 信头（heading） 信内地址（inside address） 称呼（salutation） 正文（body） 结尾语（plimentary close） 签名（signature） 1.信头（heading） 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。
要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区（县）及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。
日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。
而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如： 并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信内地址（inside address） 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。
一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况： 无职称的男子用Mr.（加姓） 已婚的女子用Mrs.（加女子丈夫的姓） 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼（salutation） 称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。
对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文（body） 正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点： （1）正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。
正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。 （2）对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。
但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。 （3）对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。
另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。
段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。 （4）潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。
拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。
（5）凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。
信要写得美观大方。 （6）正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语（plimentary close） 结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。
结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种： （1）写给单位、团体或不相识的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用： Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively， 也可以将Yours 放在后面。 （3）写给熟人或朋友的信可用： Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly， 也可以将Yours 放在后面。
（4）给亲戚或密友的信可用： Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……)， 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。 6.签名（signature） 签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。
签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。
写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。 签名的格式不能常变换。
如一封签G·Smith，另一封签Gee Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。
（二）英文书信信封的写法（superscription） 英文书信。
首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？
无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）
1、朋友间的
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter。（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
2、官方、正式的书信
信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。
001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大）
（以下同1）
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter。（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备
（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）
英语书信格式 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如August 15, 200__ (b)日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。 C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。 书信格式如下：/Lib2003/jxzy/yingyu/g1/yy02/kzzl2。