按照一般发函的格式,写明学习考察的目的,时间、参与人员、期限、联系人等等。给你一个参考模版吧!
关于赴xx(单位名称)考察交流的接洽函
访问单位名称:
为加强交流和合作,共同促进xxxxxxxxxxxx发展,我办将组织相关企业、专家和科技人员到你部进行学习和考察,一是进行XXXXXX技术方面的学习和交流,二是xxxxxxxxx,请贵部帮助联系。我们将于xxxx年x月x日到达(访问单位名称),请予接洽为盼。
参与考察人员名单如下:
姓名
性别
民族
单 位
职务(称)
联系人:╳╳╳(138╳╳╳╳╳╳╳╳╳)
(访问单位名称)加盖
单位公章 xxxx年x月x日