一、演唱会洽谈阶段
首先经纪公司会将信息发给相关演出机构，寻找有意向接盘演唱会的演出机构，有意向的演出机构，就会联系经纪公司，了解具体细节，包括制作费用，带队人员的数量，接待标准等等，接着会计算整体成本，预测最终是否能取得利润，考虑是否接盘。
当然，还有一种方法，就是经纪公司自行举办演出，为了可以确立歌手地位，或是独吞蛋糕。但是这种做法经纪公司的风险极大，很少有公司会这么做。
当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后，演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地，透露相关信息，或是在报刊杂志软文中带上几笔。如两个月前那个市场调查。
二、筹备阶段
确定场地，确定具体的时间，当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了。确定了这些相关事宜，就是报批工作，向当地的文化管理局提出申请。
如果是国内歌手，就不需要文化部这一关，会很快，没特殊情况的话，一个星期到10天左右，如果是涉外、港澳台，需要上报文化部，由文化部回复给当地文化管理局，这个过程通常需要一个月多。
只有在批文拿到手的情况下，才可以做硬广告，才可以出票。在一些监管比较严的地方，甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文，比如上海。批文出来后，代表可以正式出票和正式的广告宣传。
常规情况下，做个唱出票时间都在45天左右，出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足，同时可以补救的机会也越多。出票时间越短，准备工作就会越不充足，风险性也越大，但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。
三、宣传阶段
演唱会的宣传一般分为三波。
第一波宣传：主要是新闻发布会和发布第一波通稿，交待演唱会的时间，地点，歌手情况等一些演唱会基本信息，同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。
如果歌手不是当地的，难得来一次，主办方会利用开新闻发布会的机会，让歌手尽可能的上一些通告，为中期和后期的宣传作准备。如果按出票时间为45天来计算开票初期，一般为3-7天，就是铁杆歌迷消化票子的时期。开票初期阶段结束后，票房进入一个相对平稳的阶段，票房收益会比初期有较大的减少。
第二波宣传：主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿，通常内容有演唱会的准备工作，舞台音响，歌手的近期情况，票房情况等。
电视台，电台的相关软性宣传也会同步出来，包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目，播放一些与歌手有关的节目，比如演唱会，MV等等，同时硬广告也会开始大量的出现，广告通栏，电视台电台的滚动广告，一些节目中明确的口播广告。
第三波也就是最后阶段：到这个时候，演唱会的成败几乎已成定论，主办方能做的事情很少了，但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰，一些对歌手感兴趣的人(不一定是粉丝)，会选择在这个时候购买，那么天气，交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。
演唱会结束后，还会有一个后续宣传，这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性，和经纪公司运作的能力了，基本上这就是一场个人演唱会宣传要走的流程。
扩展资料
根据大麦网联合中国演出行业协会发布《中国现场娱乐消费洞察报告》呈现，放眼演唱会市场，虽然近年来开个唱的新晋歌手越来越多，但每年都举办演唱会的明星艺人，非“乐坛常青树”莫属。《报告》显示，蔡琴、小野丽莎、费玉清位居“历年票房贡献价值榜”前五名，另两组歌手则是五月天和凤凰传奇。
同时，陈奕迅、张学友、周杰伦、张惠妹在过去六年间召开演唱会场次均超过百场，堪称个唱“劳模”，陈奕迅更是以137场个唱位居“劳模”榜首。
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