第1个回答 2024-08-17
网上标书攻略五花八门，但大多要么空谈心得，要么侧重技巧，如突出优势、盖章、封装等。本文为您奉上一份详尽的标书制作全流程攻略，从拿到招标文件直至投标现场，各个步骤要点一应俱全，适合新手收藏，老手对比优化。
如果您是标书初学者，此攻略可作为您的行动指南，减少犯错机会；若您已是行业专家，亦可借此回顾操作，避免出现低级错误。
01 投标报名与招标文件购买
仔细阅读招标文件，明确报名方式、所需资料及费用，准备齐全。报名方式包括现场报名与传真报名。现场报名需携带资质文件、报名费用并索取发票；传真报名则需将文件、报名函及汇款凭证传真至指定号码，并确认收到后索取资料。
注意报名截止日期，为避免遗漏，建议在报名期限最后一天完成报名。
02 报名费与保证金缴纳
报名费用可选择现金或转账支付。保证金缴纳需按招标文件要求执行，确保及时到账。汇款后，请通过电话确认到账情况，并将汇款回单扫描给制作标书人员，同时按要求密封。
03 阅读分析标书
技术人员与商务人员协作，仔细阅读招标文件，重点关注控标点、报价要求等关键信息。建立备忘表，确保提供所有必要材料。
思考问题包括但不限于：招标单位、控标点、报价要求、材料处理、品牌判断、合作伙伴、竞争对手、厂家授权、业绩要求等。
04 制作标书
标书结构一般包括商务、技术与报价三部分。商务部分需准备如投标单位说明、业绩、产品授权书等材料；技术部分涵盖设备说明、图纸设计、技术参数等；报价部分则需准备报价一览表。
制作时，突出成功案例、检查资质文件有效性、合理安排产品彩页与技术参数描述，确保响应招标要求。
05 标书目录编排
初步编写目录，标注评分与控标点，便于制作标书。根据目录自动生成投标文件目录，设置格式并保存。
06 编辑技巧
提前准备常填内容文件，使用Word快捷键，确保排版统一。
07 标书交叉检查
完成电子版标书后交叉检查，确保无误。检查字体、格式一致性，报价准确性等。
08 标书打印与装订
按要求打印标书，检查排版，打印后彻底删除文档。根据招标文件要求进行打孔装订。
09 标书签字与盖章
准备签字与盖章处，确保信息清晰，印章正清晰。
10 标书最后审查
检查签字、盖章完整，文件齐全，无错误。
11 标书文件密封
按要求密封标书，若需提交电子文档，一并封装。设置封口预留，由投标代表自行密封。
12 开标前准备
查询开标时间、地点，整理投标文件与相关资料。
13 开标现场
记录开标情况，与其他投标单位交流，注意讲标时间与优势描述。
14 常见专家提问整理
准备常见问题答案，以便现场交流。
15 标后整理与跟进
未定投标结果时汇报领导，中标后感谢专家并跟进至合同签订。落标分析原因，记录备查。
16 标书文件资料检查表