大学毕业的成绩单一般是在个人档案里的。而档案个人是查询不了的，查询需要相关部门开具查询证明，比如考试人事局需要成绩单复印件，那就需要人事局开具证明，根据档案存放地点不同方法如下：
1、如果档案转回原籍的人事局，那拿着查询函直接去人事局调出档案查询；
2、如果档案在工作单位接收，那用查询函去工作单位查询；
3、如果档案在人才市场，那用查询函去人才市场档案处查询。
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。
对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。
另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。