如何正确理解管理学中计划的作用

如题所述

第1个回答  2024-07-07
在管理学领域,计划的概念包含两个层面:一是计划工作,它涉及对组织的内外部环境进行分析,确立未来一段时间内的组织目标以及达成这些目标的途径。二是计划的形式,它指的是用文字和数据等形式来具体表述组织及其成员在未来一段时间内的行动方向和管理事件。
管理计划遵循一定的程序,尽管不同规模和复杂度的计划存在差异,但管理者在制定计划时通常会经历以下步骤:
1. 认识机会:这一步骤发生在计划工作之前,它不是计划本身的组成部分,但是它是计划工作的起点。它涉及到对未来的预测,识别组织发展的机会,了解组织的优势和弱点,认识到组织利用机会的能力,并理解不确定因素可能对组织造成的影响。
2. 确定目标:在认识机会的基础上,管理者为整个组织及其下属单位设定目标。目标是期望达到的成果,为组织提供方向,并作为衡量实际绩效的标准。
3. 确定前提条件:计划工作的前提条件是计划实施时的预期环境。管理者需要对计划前提有细致和深入的了解,以便计划工作的协调。
4. 拟定可行方案:管理者需要探索、制定和选择可行的行动计划。方案创新性的重要性在此体现,同时,方案的数量并非越多越好,需要精选最有希望的方案。
5. 评估可行方案:在拟定方案之后,管理者需要根据前提条件和目标,评估这些方案的优劣。评估是一种价值判断,依赖于评价者的标准和权重。
6. 选择方案:在评估的基础上,管理者需要做出选择,确定首选方案,并将其他方案作为备选。
7. 制定派生计划:基本计划需要一系列派生计划的支撑,这些派生计划如生产计划、促销计划等,与基本计划相联系。
8. 编制预算:计划的最后一步是将计划转换为预算,使计划指标明确化,并便于控制计划的执行。
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